Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Как получить форму 9 через Госуслуги

Материалы

Где получить форму 9?

Выдают документ в следующих организациях:

  • Паспортный стол;
  • Отделение регистрационного учета;
  • ЖЭК, ЖКХ, ТСЖ;
  • МФЦ;
  • ГУВМ МВД;
  • сайт Госуслуг.

Согласно закону «О персональных данных», кто угодно не сможет узнать данные о проживающих в квартире людях. Получить справку имеют право только те, кто зарегистрирован по адресу.

Оформляется справка только после предоставления документов, в число которых входит:

  • паспорт;
  • выписка из домовой книги или карточка прописки ф-16;
  • в случае, если вы живете в частном доме – техпаспорт на дом;
  • документ, устанавливающий право на домовладение;
  • при наличии детей – свидетельство об их рождении.

Все бумаги подаются на русском языке. После того, как вы покажете все необходимые документы, начнется оформление справки. Платить за оформление ничего не надо.

Как получить форму 9 через Госуслуги
Справка о регистрации по закону действительна в течение 10 дней, спустя это время ее придется обновить

Форма №9 необходима при оформлении разного рода субсидий и пособий, для постановки на учёт в медучреждениях, для судебных разбирательств, при зачислении ребёнка в детский сад или школу, при приватизации и любых видах отчуждения жилой недвижимости (купля-продажа, дарение), вступлении в наследство, использовании материнского капитала. Справка может понадобиться при заключении брака, оформлении кредита и страховки, трудоустройстве, оформлении налоговых вычетов и т.д.

Документ выдаётся бесплатно, получить его можно:

  • в МФЦ. Получение займёт 10-15 минут.
  • в паспортно-визовых центрах.
  • через портал «Госуслуги».
  • в паспортных столах при ЖЭК.
  • в управляющих компаниях.
  • в БТИ.
Как получить форму 9 через Госуслуги
В некоторых учреждениях вместо формы №9 достаточно справки о составе семьи

Сайт «Госуслуги» – это портал, дающий гражданам возможность оформлять услуги в электронном виде. Их количество зависит от уровня учётных записей.

  • Упрощённая регистрация позволяет пользоваться справочно-информационными услугами и ограниченным перечнем не требующих подтверждения личности услуг.
  • Стандартная учётная запись увеличивает количество доступных услуг.
  • Подтверждённая регистрация позволяет воспользоваться всеми услугами сайта.
Как получить форму 9 через Госуслуги
Паспорта и СНИЛСа, как правило достаточно для создания учетной записи

При создании учётной записи понадобятся паспорт гражданина РФ и СНИЛС, действующий номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Дополнительно рекомендуют внести данные по водительскому удостоверению, транспортному средству, ИНН, свидетельству о рождении, полису ОМС, загранпаспорту и военному билету.

Как получить форму 9 через Госуслуги
Собрав необходимый пакет документов, можно приступить к оформлению заявки на Госуслугах

На сайте только принимают электронное заявление на изготовление справки, выдадут её в МФЦ или ответственном подразделении. Эта функция доступна исключительно зарегистрированным и прошедшим подтверждение личности пользователям. Документы, требующиеся при оформлении заявки:

  • Паспорт гражданина РФ, для несовершеннолетних — свидетельство о рождении;
  • Подтверждение права собственности на недвижимость (договор купли-продажи);
  • Заявление с просьбой выписать справку №9, бланк заполняется онлайн на сайте;
  • Дополнительные документы при наличии: свидетельство о расторжении брака (для решения вопросов, касающихся алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учёбы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Ниже дана пошаговая инструкция для заказа выписки.

Перейдите на портал и вбейте в поиск запрос «Справка о составе семьи».

Выберите нужную услугу и на открывшейся странице нажмите «Выдача справки о составе семьи».

Далее при желании можно получить подробную информацию, после чего нажмите «Получить услугу».

В заявлении необходимо заполнить все пункты.

Как получить форму 9 через Госуслуги

Принять условия пользовательского соглашения.

Выбрать, в каком виде требуется справка – бумажном (забрать можно в МФЦ) или электронном.

Отправить заявление.

Заявку зарегистрируют в течение суток с момента отправки. Сроки получения выписки варьируются от 3 до 10 рабочих дней и зависят от региона.

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

  • хозяева жилплощади;
  • те, кто прописан в объекте;
  • жильцы с временной регистрацией;
  • родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
  • третье лицо при наличии доверенности;
  • представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
  • адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

  • удостоверение личности гражданина;
  • свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
  • домовая книга (в случае частного домостроения);
  • доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Получить выписку по форме 9 можно в нескольких инстанциях:

  • ЖЭК.
  • Паспортный стол.
  • МФЦ.
  • На портале Госуслуги.

Все эти учреждения выдают одну и ту же справку, поэтому выбор их стоит делать, исходя из скорости обращения и удобства размещения их офисов.

Для получения любых документов на этом портал нужно зарегистрироваться и пройти проверку введённых данных. Она длится 7-10 дней.

Сам процесс получения справки по форме 9 потребует:

  • Открыть в личном кабинете вкладу с информацией о месте регистрации.
  • Заполнить заявление.

Где и когда требуется справка

Справка ф.9 потребуется при:

  • приватизации недвижимости;
  • получении жилищных субсидий;
  • оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
  • покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
  • использовании материнского капитала;
  • взыскании алиментов через суд;
  • смене места регистрации;
  • постановке на воинский учет;
  • устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

Плюсы и минусы получения справки формы №9 через портал Госуслуги

Посетив офис МФЦ, и подав заявление на выдачу справки по форме 9, гражданин получает несколько преимуществ:

  • Быстрота подачи заявления.
  • Помощь сотрудников в его заполнении.
  • Удобный график работы МФЦ, в том числе и в выходные дни.
  • Предварительная запись по телефону и онлайн.
  • Отсутствие очередей.

Несмотря на стандартную процедуру выдачи документов такого рода, иногда заявителю отказывают. Чтобы избежать таких проблем, нужно знать об основных причинах отказа.

Чаще всего в выдаче справки по форме 9 отказывают, когда:

  • Заявитель не предоставил оригинал паспорта, а только его копию.
  • Срок действия паспорта истёк или сам документ повреждён.
  • Справку хочет получить доверенное лицо заявителя, но у него нет нотариальной доверенности.

Как получить форму 9 через Госуслуги

Также нередко в выдаче справки отказывают из-за долгов по коммунальным платежам. Но такой отказ является грубым нарушением закона.

В случае отказа из-за проблем с документами, нужно исправить недочёты и вновь обратиться за получением справки.

Если же отказали из-за наличия догов, нужно подавать жалобу в вышестоящие инстанции.

Извещение о рассмотрении заявки на получение выписки отображается на портале в разделе «Уведомления». В случае положительного ответа можно забрать готовую справку в паспортном столе или МФЦ по указанному при заполнении заявления адресу.

Онлайн-обращение рассматривается до 10 рабочих дней.

Выписка по форме 9 действительна в течение 10 дней со дня выдачи.

Чтобы получить справку о составе семьи или форму 7, необходимы следующие документы:

  • паспорт;
  • нотариально заверенная доверенность (в случае обращения третьего лица).

Дополнительных документов для выдачи обычно не требуют.

В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

  • удостоверение личности;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
  • выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Необходимая документация

Всё, что нужно для заказа справки, это:

  • заявление на оказание услуги;
  • паспорт или свидетельство о рождении (если заявителю 14-16 лет);
  • документ о праве собственности (если при этом вы зарегистрированы по другому адресу);
  • нотариально заверенная доверенность (если заявитель — официальный представитель собственника)

Заказать через Госуслуги и получить справку по форме 9 может только:

  • собственник жилья;
  • лицо, зарегистрированное по данному адресу;
  • представитель собственника (в этом случае требуется нотариально заверенная доверенность);
  • законный представитель несовершеннолетнего (если речь идет о ребёнке, прописанном на данной жилплощади).

Заказать временную регистрацию

Иным особам документ не выдается, хоть он и просто информационного характера, так как данные, отраженные в нём, относятся к конфиденциальным.

На изготовление отводится не более 24 часов. При личном обращении в ЖЭК, УК или к паспортисту выдача может быть осуществлена в тот же день (или на следующий с учетом подписания и заверения печатью). Если вы выбрали такой способ — как получить через Госуслуги документ формы 9, срок может быть неделя и дольше.

Независимо от того, каким способом заказана справка по форме 9, через Госуслуги или сразу личным обращением в уполномоченную структуру, она выдается бесплатно и никакой оплаты (за бланк, распечатку, изготовление и т.д.) требовать от вас не имеют права.

У данной справки нет ограничений по сроку действия, если она выдана и хранится в госучреждении (например, по месту работы). Однако её следует обновить в случае, если по указанному адресу произошли изменения в числе прописанных.

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

  • прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
  • собственниках недвижимости;
  • помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
  • степени родства между жильцами.

Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).

Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.

Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

  • этаж и этажность здания;
  • метраж помещения;
  • количество комнат;
  • высота потолков;
  • год последнего капитального ремонта;
  • дата постройки;
  • материал стен здания и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.

Справка по форме №9 содержит информацию о лицах, зарегистрированных в помещении, а также тех, кто с этого учета был снят. Нужна она для обеспечения всех условий для реализации прав и свобод гражданами, а также для полноценного исполнения обязанностей.

Помимо этих сведений, в справку заносят данные о степени родства проживающих граждан и общие данные о месте проживания (количество комнат, заявленные квадратные метры).

Для получения справки необходимо подтвердить личность заявителя и его право пользоваться жильём. Поэтому в список обязательных документов входит:

  • Паспорт или иное удостоверение личности.
  • Правоустанавливающий документ на квартиру: выписка из ЕГРН, договор аренды или социального найма.
  • Домовая книга (при личном владении данным жильём).
  • Заявление, заполненное на бланке, который выдадут в МФЦ или ином учреждении, в которое обратился гражданин за получением справки по форме 9.

Без этих документов справку не выдадут.

Обычно документ выдают в течение 40 минут в день обращения. Если заказывать справку через портал Госуслуги, то срок будет дольше, с учётом передачи документов в регистрационный орган и получения их ответа.

Выдача справки по форме 9 бесплатная, госпошлина за эту услугу законом не определена.

Справка по форме 9 не имеет срока действия, то есть остаётся действительной до смены места регистрации её обладателем. Но, поскольку различные организации, которые могут потребовать данную справку, не знают о том, осталось ли место регистрации прежним, требуют, чтобы она была не старше 1 месяца.

Как получить форму 9 через Госуслуги

Среди выписок из домовой книги есть ещё два важных документа:

  • По форме 12. Это расширенный вариант справки по форме 9. В нём указаны все жильцы квартиры с момента введения дома в эксплуатацию.
  • По форме 7. Это укороченный вариант техпаспорта квартиры, который можно получить в БТИ. Также его можно заказать через портал Госуслуги.

Такие документы нужны реже, но, тем не менее, некоторые сделки без них заключить не удастся.

Где можно взять справку по форме 9

Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:

  • паспортный стол;
  • районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
  • ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
  • многофункциональные центры.

Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

  • не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
  • гражданин лично присутствует при получении выписки;
  • подача заявления занимает 15 минут;
  • документы из ТСЖ не всегда легитимны;
  • на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
  • записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Существует несколько разновидностей этого документа:

  • основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
  • форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
  • форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
  • форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
  • форма 4 – по запросу нотариуса.

Архивная справка

Помимо выписки о текущих жильцах и владельцах квартиры, при некоторых сделках с недвижимостью может понадобиться информация о тех, кто владел и проживал в данной недвижимости ранее.

Для этого нужно получить архивную справку о зарегистрированных. Её выдают в паспортном столе или ТСЖ. Но на подготовку такого документа уйдёт значительно больше времени, чем при получении обычной справки по форме 9.

Итог оказания государственной услуги

Отказать в выдаче справки могут по следующим причинам:

  • обращение лица, не имеющего на это законных оснований (не зарегистрированного на данной жилплощади);
  • нарушение требований к документам;
  • установление факта несоответствия в представленных сведениях.

Оформить заявку на выдачу справки Форма 9 через Госуслуги возможно, но не во всех регионах услуга доступна. В случае, если кнопки «Получить услугу» нет, значит необходимо лично обратиться в МФЦ и оформить бланк заявления в письменной форме.

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

  • за ним пришли неуполномоченные лица;
  • заявитель не предоставил оригинал паспорта;
  • удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.

Еще по теме  Образец соглашения о разделе имущества супругов
Оцените статью
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock detector