Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Как пишется сопроводительное письмо секрет успеха

Материалы

Как написать сопроводительное письмо: самое главное за 1 минуту

В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.

Переходим к основной части письма: нужно коротко и ясно рассказать, кто вы и почему хотите работать именно в этой компании. Только не пересказывайте резюме! Выделите из него самое главное, то, что выгодно отличает вас от других кандидатов.

Как говорилось выше, в России потихоньку переходят к сопроводительным письмам, но большинство граждан не умеют их заполнять, и это играет против них. Так, например, один из менеджеров крупной фирмы рассказал, что при неправильном заполнении дополнительного приложения само резюме не рассматривают. Некоторые говорят о том, что не имеет смысла с должным вниманием относиться к этим бумагам, так как граждане не умеют его заполнять, а значит, оно не несет за собой никакой полезной информации и говорит лишь о не компетенции устраивающегося.

Написание таких писем широко практикуется в западных компаниях, а также в отечественных, в которых приняты западные традиции. С особой серьезностью следует отнестись к манере написания сопроводительного письма, которое направляется в иностранную организацию с мировым именем. Сопроводительное письмо прикладывается к резюме или любым другим документам и поясняет все то, что не было указано в них, содержит дополнительную информацию, которая может помочь лучше понять и раскрыть непонятные моменты в основной части.

На самом деле, сопроводительное письмо к резюме – ваш шанс представить себя работодателю с лучшей стороны. Сделать акцент на своих талантах и опыте, которые рекрутер может пропустить при беглом чтении резюме. Кстати, это еще и способ заставить его прочитать это самое резюме, привлечь внимание. Ведь далеко не каждое работодатели просматривают. Так что, сопроводительное письмо серьезно повышает ваши шансы быть трудоустроенным.

Еще по теме  Как организовать освобождение от задолженности по алиментам

Далее постарайтесь кратко объяснить почему именно вы подходите на эту должность. Используйте примеры из вашей карьеры для подтверждения этого.

Как пишется сопроводительное письмо  секрет успеха

Кроме того, грамотное и интересное сопроводительное письмо послужит дополнительным аргументом в пользу соискателя.

Желательно, чтобы оно содержало в себе:

  • уважительное обращение к работодателю
  • название вакансии, о которой идет речь
  • информацию об источнике нахождения вакансии
  • краткие сведения о кандидате
  • логичное завершение (например, «благодарю за внимание, ФИО» или «с уважением, ФИО»)

Составление письма

  1. Заискивание и обилие просительных оборотов. В деловом стиле такое неуместно. Не нужно просить, нужно предлагать свою кандидатуру.
  2. Неточное или обезличенное обращение вначале. Постарайтесь выяснить имя и фамилию контактного лица, которое получит письмо.
  3. Ошибки в написании должности или названия компании. Со стороны работодателя это будет расценено как неграмотность и безответственность.
  4. Развернутый рассказ о себе, содержащий множество подробностей, уточнений и разнообразной информации. Это просто лишнее, ведь все, что нужно, уже есть в правильно составленном резюме. Сопроводительный текст же должен выступать в качестве некой рекламы. Главное, чтобы человек, который его читает, почувствовал желание открыть резюме и ознакомиться с ним.
  5. Использование сокращений там, где они не нужны. Не стоит жалеть две минуты на то, чтобы написать слова целиком.
  6. Публикация самого резюме в теле письма. Если кадровику встречается такое письмо, он вынужден создавать отдельный файл, копировать в него текст, сохранять. В общем, совершать очень много лишних действий. Многие подборщики просто удаляют подобные письма, чтобы не тратить время. Особенно тогда, когда на вакансию есть много других претендентов, которые не поленились прикрепить резюме в отдельном файле.
  7. Письмо без резюме. Зачастую случается, что кандидат увлеченно составляет сопроводительное письмо и отправляет сообщение, забыв прикрепить файл с самим резюме. Это говорит о невнимательности и излишней поспешности соискателя. Вряд ли такого человека примут на должность, где необходимы такие качества, как собранность и ответственность. Выход есть: прежде чем начинать писать сопроводительный текст, первоначально прикрепите файл с резюме.
Еще по теме  Можно ли сдать чайник обратно в магазин

2. Будьте кратки

Если вы не претендуете на роль креативного автора, лучше изложите всё максимально кратко и ясно. Рекрутеры сканируют взглядом сопроводительные письма и фильтруют их по ключевым словам. Они уважают и ценят такое качество, как краткость. На забывайте, что цель вашего письма — зацепить и заставить прочитать ваше резюме целиком.

Что делать? Сократите текст до нескольких предложений, доступно сформулировав, почему именно вы лучший кандидат.

Особенности сопроводительного письма к резюме

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

  1. Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
  2. Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
  3. Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:

  • Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
  • Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

  • содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
  • имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
  • перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Как пишется сопроводительное письмо  секрет успеха

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

Большинство рекрутеров положительно относятся к сопроводительному письму, которое приложено к резюме. В сопроводительном письме можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично.

Еще по теме  Грамотный адвокат залог успеха

Даже короткое сопроводительное письмо к резюме, пример которого приведен ниже, поможет привлечь внимание сотрудника по кадрам.

3. Найдите и используйте секретный сигнал

При поиске сотрудников многие компании помещают в описание вакансии так называемый секретный сигнал. Это какое-нибудь ключевое слово или качество, которого они ждут от соискателей.

Каждый претендент, который откликается на эту информацию в своём сопроводительном письме, скорее всего, попадёт на собеседование.

Что делать? Внимательно читайте описание и дайте понять, что вы заинтересованы в конкретной вакансии (а не просто рассылаете резюме пачками).

Короткое сопроводительное письмо

Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.

Как пишется сопроводительное письмо  секрет успеха

Пример 1.

Пример 2.

Пример 3.

Пример 4.

Пример 5.

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Ниже мы приведем несколько наиболее востребованных сопроводительных писем к резюме. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти по специальности работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом сопровождать свое резюме становится настоящей необходимостью.

4. Выберите правильный формат

Лучшие сопроводительные письма — это нестандартные послания. К примеру, два коротких абзаца, насыщенных уверенностью, в сочетании со списком предложений по улучшению работы компании. Такие письма привлекают внимание не только из-за списков, но и потому, что они отличаются от других.

Помните, что резюме помогает найти работу, но сопроводительное письмо в этом смысле — главный ключ к успеху.

Услуги помощи в  составлении профессионального резюме на русском или английском языке

Что делать? Выделите время на оформление сопроводительного письма, отдавайте предпочтение коротким форматам.

Оцените статью
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock detector