Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Порядок и правила выплаты выходного пособия при сокращении штата пример расчета

Новости

Что такое выходное пособие, кому его платят

Поскольку речь идет о выходном пособии, его выплаты связаны только с увольнением.

Потерять работу не по своей вине, не нарушая трудовую дисциплину, добросовестно выполняя профессиональные обязанности неприятно для любого человека, не говоря уже о возникающих проблемах материальной обеспеченности. Значение самого пособия подразумевает одну из форм материальной поддержки. В ситуациях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель частично компенсирует утрату постоянного дохода.

Размеры выходного пособия соизмеримы со средним заработком увольняемого сотрудника.

Выходное пособие при сокращении штата

Выплата пособия при сокращении штата призвана поддержать бывшего сотрудника в период поиска новой работы

Собственники предприятий, предприниматели, использующие труд наемных рабочих, вправе улучшить положение подчиненных по сравнению с обязательными нормами не только в процессе производственных отношений, но и при их увольнении.

Дополнительные выплаты при определенных обстоятельствах могут быть предусмотрены локальными правовыми актами внутреннего действия, оговорены условиями:

  • коллективного договора;
  • индивидуального трудового договора, заключаемого при приеме на работу.

По решению работодателя, могут поощрить работника при его уходе даже по собственному желанию, что не предусмотрено законом.

Здесь речь не идет о бюджетных организациях. Это возможно только за счет прибыли предприятия, например, дополнительно выплачивать средний заработок при выходе сотрудника на пенсию или по семейным обстоятельствам.

Зависимость размера выплат от причин увольнения

Порядок и правила выплаты выходного пособия при сокращении штата   пример расчета

Размер выходного пособия при увольнении зависит от среднего заработка за расчетный период. Расчетным периодом в данном случае являетсягод, предшествующий увольнению.

Размер компенсации считается по формуле:

Компенсация = средняя зарплата х рабочие смены в период оплаты (месяц).

Чтобы рассчитать среднюю зарплату за месяц, нужно знать суммарный годовой заработок и количество фактических трудодней.

Начисление выходного пособия при увольнении увязывается с принятыми правилами:

  1. компенсация начисляется только за рабочие дни того периода, за который она выдается (30 или 14 дней);
  2. в суммарный годовой заработок нельзя включать больничные, отпускные, пособия и т.п.;
  3. от вида оплаты труда правила расчета размера пособия не зависят;
  4. в расчетный период включается месяц увольнения, когда число увольнения совпадает с крайним рабочим днем месяца; если увольнение приходится не на заключительный день месяца, он не попадает в расчетный период.

Субвенция выдается в день увольнения по письменному распоряжению (приказу) руководителя, изданному ранее для обоснования причины отстранения от работы.

Дополнительного приказа не требуется.

Если день увольнения является рабочим, расчетные, вместе с выходным пособием выплачиваются на следующий. Если в день увольнения работник не работал, расчетные должны быть получены не позже дня, следующего за днем предъявленного работником требования о выплате денег (ст. 140 ТК РФ).

Порядок расторжения трудового договора регламентирован ст. 78 ТК РФ. Она поясняет, что такое расторжение можно произвести в любой момент, если обе стороны не возражают. Они подписывают соглашение о расторжении договора, являющееся юридическим подтверждением правомерности прекращения работником трудовой деятельности.

При этом работодатель должен указать, какие работник получит выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон (если получение прописано в местном нормативном акте), а также дату их получения.

Порядок и правила выплаты выходного пособия при сокращении штата   пример расчета

Трудовой кодекс данный вопрос не регламентирует. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон начисляется на добровольной основе и в зависимости от возможностей работодателя. По соглашению сторон может быть уволен работающий любой категории, в том числе беременные женщины, лица с детьми, инвалиды и пр.

Чтобы уволиться по данному основанию, достаточно написать заявление (собственноручно работником) и составить соглашение (ст. 77 ТК РФ). Расчет производится в обычном порядке.

Выходное пособие закон разрешает не выплачивать. Работодатель вправе сделать выплату по собственной инициативе, или отказать. Санкций за невыплату не будет.

Расчетные должны быть выплачены в день увольнения. Если работодатель решил обеспечить уволившемуся финансовую поддержку и назначил выходное пособие, срок его выплаты указывается в тексте подписанного ранее соглашения.

Работник может в любой момент отказаться исполнять трудовой договор, то есть уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). По закону, выходное пособие при увольнении по собственному желанию не полагается. Работнику положены только расчетные выплаты, начисленные по общему правилу. Это зарплата за отработанные перед увольнением дни, отпускные, пособие по больничному листу, если есть.

Сотрудник, прекративший работу в организации, имеет право на оплату больничного после увольнения . Законодателем закреплено: в случае утраты трудоспособности в срок не позднее 30 дней с даты увольнения работодатель оплачивает больничный лист (ФЗ-№255).

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Нарушители трудовой дисциплины, уволенные по инициативе работодателя на основании данного права применить данную меру наказания, соблюдая процессуальные требования, не могут рассчитывать на получение выходного пособия.

Не положены дополнительные выплаты при расторжении трудового договора:

  • если изначально он был заключен временно и окончен срок действия;
  • если были оговорены условия испытательного периода, который не прошел вновь принятый сотрудник;
  • когда по результатам должным образом проведенной аттестации выявлено несоответствие сотрудника занимаемой должности;
  • если увольняемый работник решением суда признан виновым в причинении материального вреда работодателю;
  • прочих ситуациях.
Законодательный, правовой акт Ссылка на статью, пункт закона, другого нормативного акта Регулируемые вопросы
Трудовой кодекс ст. 139 порядок расчета среднего заработка
ст. 140 сроки расчета при увольнении
ст. 178 ситуации, предусматривающие выплату выходного пособия
ст. 180 гарантии при ликвидации предприятия
ст. 181 компенсации при увольнении руководителям, их заместителям, главному бухгалтеру
ст. 181.1 выплата выходных пособий согласно договорным условиям
ст. 279 компенсационные выплаты руководителю
ст. 292 прекращение трудовых отношений досрочно при заключении договора менее, чем на 2 месяца
ст.296 нюансы сокращения сезонных работников
Налоговый кодекс п. 3 ст. 217 освобождение от удержания налогов с гарантированных сумм пособий
п. 2 ст. 422 взыскание страховых взносов с выплачиваемого пособия при увольнении

Размер выплаты прописан в ст.178 Трудового кодекса РФ. При сокращении в день увольнения работник получает один средний месячный заработок. То есть ему компенсируется оплата первого месяца после увольнения. Предполагается, что за это время человек найдет себе новое место работы.

При соблюдении определенных условиях и нетрудоустройстве человека в последующие месяцы после увольнения он может получить еще два месячных заработка (за второй и третий месяцы). Их расчет производится по тем же правилам, что и за первый месяц после ухода.

Размер выходного пособия может быть увеличен по сравнению с прописанным в ТК РФ, но уменьшен быть не может. Работодатель по своей собственной инициативе может назначить выплату в большем размере, предварительно закрепив эту норму и повышенные размеры в локальной внутренней документации.

Если никакие акты компании не предусматриваются увеличенный размер пособия, то работник получает сумму, предписанную ст.178 ТК РФ.

Расчет заработка для выходного пособия производится в соответствии с Положением к Постановлению №922 от 24.12.2007.

Для правильного расчета требуется определить размер среднемесячного заработка, который рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней для оплаты.

Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении, полагается в качестве компенсации за первый месяц после увольнения из организации. То есть работодатель должен посчитать количество рабочих дней в месяце после расторжения трудового договора и умножить на средний заработок за один день.

Рабочие дни считаются по производственному календарю, исходя из графика сокращенного сотрудника.

Средний заработок за один день рассчитывается, исходя из правил прописанных в Положении к Постановлению №922.

Формула для расчета:

Выходное пособие = Среднедневной заработок * Рабочие дни для оплаты.

Ср.дн.заработок = Зарплата в сумме за год / Отработанные рабочие дни за год.

Рабочие дни для оплаты = Количество рабочих дней по графику для уволенного сотрудника в месяце.

Что входит в доход?

Чтобы узнать размер дневного заработка сотрудника, нужно определить расчетный период и суммарный доход за это время.

Расчетным является период, равный 12-ти календарным месяцам перед месяцем сокращения сотрудника.

При расчете среднего заработка нужно установить расчетное время и суммировать за этот промежуток все доходы сотрудника, имеющие отношение к оплате его труда:

  • зарплата в денежной и неденежной форме;
  • премии в виде процентов, в фиксированном размере, связанные с трудовой деятельностью;
  • различные стимулирующие выплаты, назначаемые по результатам работы;

Все начисления берутся с учетом применения повышающего районного коэффициента, если таковой предусмотрен для региона нахождения организации.

Не входят в расчет среднего заработка для выходного пособия такие начисления и выплаты:

  • компенсационные — оплата жилья, питания, связи, передвижения, учебы, отдыха;
  • социальные — пособия по больничным, декретные;
  • материальная помощь по различным основаниям;
  • отпускные за ежегодный, учебный отпуск;
  • командировочные за служебные поездки сотрудника;
  • прочие выплаты, рассчитываемые по среднему заработку.
Еще по теме  Иск к страховой компании в 2020 году: образец, правила подачи и заполнения, судебная практика

Порядок и правила выплаты выходного пособия при сокращении штата   пример расчета

Период для расчета — 12 месяцев, предшествующих месяцу сокращения.

Среднедневной заработок = Зарплата в сумме за период / Рабочие дни за период, фактически отработанные.

Что входит в зарплату для выходного пособия, перечислено выше. Что касается значения в знаменателе формулы, то следует посчитать количество рабочих дней по графику сотрудника за расчетный период, но учитывать можно только те, в которые человек действительно выходил на рабочее место для выполнения должностных обязанностей.

Не нужно учитывать рабочие дни, когда сотрудник болел, был в командировке, отпуске, отсутствовал по различным причинам.

Как считать дни?

Как сказано в ст.178 ТК РФ, в день увольнения по причине сокращения нужно выплатить работнику один средний месячный заработок.

Значит, нужно посчитать средний заработок за один день по итогам последнего года, а потом умножить на рабочие дни в том месяце, который подлежит компенсации. В данном случае — это месяц, идущий непосредственно после даты расторжения трудового договора.

В дальнейшем по истечении второго месяца при отсутствии трудоустройства работник может получить еще один месячный заработок. В этом случае нужно посчитать количество рабочих дней для оплаты за следующий месячный период.

В исключительных случаях выходное пособие может быть выплачено и за третий месячный период по его окончании. Расчет рабочих дней для выплаты аналогичен исчислению для первого месяца.

Кому и при каких обстоятельствах обязаны выплатить выходное пособие?

Выплата выходного пособия при увольнении назначается в случае, если трудовой договор аннулируется по причинам:

  1. ликвидация организации;
  2. сокращение численности или штата работников предприятия;
  3. призыв на армейскую или альтернативную ей службу;
  4. восстановление судом в должности сотрудника, ранее занимавшего ее;
  5. отказ от другой должности (например, при наступлении инвалидности);
  6. нежелание сотрудника переезжать в другой населенный пункт;
  7. оформление трудового договора с ошибками, допущенными работодателем;
  8. изменение договора;
  9. увольнение директора компании по распоряжению учредителей;
  10. смена собственника и расторжение договора с руководителем, другими ведущими специалистами.

При ликвидации организации, сокращении численности и штата (не касается временно работающих) пособие назначают в размере среднего месячного заработка. Средний месячный заработок выплачивается также принятым на работу по трудовому договору, составленному с нарушениями по вине руководства. Причем эти условия не позволяют перейти на другую работу в рамках этого же предприятия или продолжать трудиться.

Во всех остальных случаях выплачивается двухнедельное выходное пособие при увольнении.

Случаи, когда увольняемый теряет пособие:

  1. работающий нарушил трудовой распорядок (пьянство и т.п.);
  2. процедура сокращения совпала со временем испытательного срока;
  3. увольнение по собственному желанию или соглашению сторон;
  4. трудовой договор был заключен на 1-2 месяца.

При увольнении по любой из названных выше причин он получает все остальные положенные законом выплаты, в том числе, заработную плату, отпускные (если отпуск не был использован) и прочее. Расчет происходит на следующий после обращения день.

Выплаты при увольнении

Размеры выходного пособия зависят от причины увольнения и других факторов

Обратимся к Трудовому кодексу, являющемуся основополагающим законодательным актом, регулирующим вопросы в сфере трудовых отношений.

Законодатель акцентирует внимание, когда расторжение трудовых отношений предполагает обязательную выплату выходного пособия увольняемому сотруднику дополнительно к расчетным.

Причины прекращения трудовых отношений Размер выходного пособия при увольнении Примечание
сокращение штата или численности сотрудников среднемесячный заработок право на получение денежной помощи, попавшему под сокращение работнику, в таком же размере сохраняется в течение двух месяцев – дающихся законодателем для трудоустройства
отказ от перевода на предложенное вакантное место для возможности далее трудиться по своему состоянию здоровья в соответствии с заключением медиков, выданном в установленном порядке, либо вовсе отсутствие работы в удовлетворяющих рекомендациям врачебной комиссии условиях двухнедельный заработок
призыв для прохождения воинской службы аналогично пособие должно быть выплачено, если работнику предстоит пройти альтернативную гражданскую службу
занимавший ранее данное рабочее место, уволенный по инициативе работодателя по решению суда восстановлен в своих правах и должен вернуться к исполнению прежних обязанностей помимо того, восстановленному в прежней должности работнику придется компенсировать заработок за вынужденное время прогула
если меняется местонахождение предприятия и работник отказывается от перевода в другую местность
когда человек признается полностью нетрудоспособным при наличии медицинского заключения, свидетельствующего установлении первой группы инвалидности
отказ сотрудника продолжать работать, если в корне изменены условия труда, оговоренные договорными условиями при приеме на работу. например, если работодатель меняет режим рабочего времени, внедряет новые технологии, требующие квалификационных навыков и переобучения

Размеры выходных пособий могут быть увеличены, если это предусмотрено условиями трудового или коллективного договора.

Перечень документов

Перечислим список бумаг, которые оформляются работниками кадровой службы при окончании трудовых отношений:

  1. Заявление работника, желающего уйти с работы.
  2. Соглашение о взаимном прекращении обязательств. Оформляется в случае, если стороны пришли к взаимному согласию о прекращении сотрудничества.
  3. Уведомление, которое оформляется в случае, если оканчивается срок действия трудового соглашения. Этот документ подписывается, только если работник был оформлен по срочному договору.
  4. Распоряжение руководителя (приказ) унифицированной формы, содержащий в себе все необходимые сведения об увольняемом: бланк формы Т-8 оформляется в отношении единственного лица, а бланк формы Т-8а подписывается, если в один день уходит сразу несколько лиц.
  5. Книжка трудовая, с внесением в неё записи в строгом соответствии с существующими на этот счёт инструкциями и регламентами.
  6. Записка-расчёт по форме Т-61, которая отражает в себе все данные предприятия, а также суммы начислений, подлежащих к выплате уволенному гражданину.
  7. Личная карточка, которая заполняется по форме Т-2 и предоставляется на подпись соответствующему лицу.
  8. Справка по форме 2-НДФЛ.
  9. Иные документы, которые лицо вправе запросить у работодателя:
  • справка о доходах за последние несколько лет;
  • информация о предоставленных за последнее время отпусках;
  • копии приказов, например, о приёме на работу, о переводе на иную должность, о предоставлении премии или представлении к награде и пр.

Расчет выходного пособия

Как уже указывалось, выходное пособие по трудовому договору высчитывается в размере среднего оклада.

Для расчета этой суммы во внимание берется не только сумма оклада, но и премии, доплаты, бонусы.

Однако суммы компенсации за больничный лист, отпуск и т.д. в расчет не входят.

Для проведения подсчетов плюсуется зарплата работника за 12 месяцев, которые предшествуют увольнению.

При работе неполный рабочий день, расчет проводится только за рабочую неделю. Работнику выплачивается выходное пособие, которые исчисляется таким методом: полученная сумма за 12 месяцев делится на 365 дней, результат умножают на 30,4. Сумма, которая получится и подлежит выплате за один месяц.

Однако стоит уточнить, что после того как вам выплатили выходное пособие при увольнении по сокращению, выходная помощь положена и за второй месяц, но только в том случае, если служащий еще не успел оформиться на новую работу.

Более того, есть шанс получить пособие и за третий месяц, но это возможно только по решению службы занятости и при условии, что гражданин встал на учет как безработный не позже 2 недель после ухода с работы.

Для определения размера заработка, выплачиваемого в виде пособия, придерживаются установленных правил.

Суммируют все выплаты за предшествующий год работы, предусмотренные действующей системой оплаты труда, исключив:

  • компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска;
  • выплаты единовременного характера;
  • оказанную материальную помощь;
  • командировочные расходы;
  • оплату листа нетрудоспособности.

Путем деления полученной суммы на количество фактически отработанных дней получают средний заработок за один день.

Умножив результат на количество дней, подлежащих оплате, определяют положенную к выплате сумму.

Расчет выходного пособия

Размер выходного пособия зависит от уровня заработка человека

Для расчёта выплат применяются специальные формулы, основным  показателем которой является средний заработок гражданина.

Основная формула расчёта компенсации (для предприятий, где отпуск 28 дней) выглядит следующим образом:

  1. Общий доход работника за один календарный год : 12 мес. (за календарный год) : 29,3 дни (среднее кол-во в месяце) = Средний заработок в день. В расчёте не учитываются больничные и отпускные.
  2. Количество месяцев, отработанных по факту (с даты окончания последнего отпуска) * 2,33 = Количество дней заработанного отпуска. Эту цифру стоит округлить до целого числа.
  3. Средний заработок в день * Количество дней заработанного отпуска = Сумма компенсации.

Ставка ЦБ РФ : 100% *1/300 * сумму невыплаченной задолженности * число суток, которые истекли с даты увольнения

Выходное пособие рассчитывается по формуле:

  1. Общий доход работника за один календарный год : 12 (месяцев за календарный год) : (фактически отработанные дни) = Средняя зарплата.
  2. Количество месяцев, отработанных по факту (с даты окончания последнего отпуска) * 2,33 = Количество дней заработанного отпуска. Эту цифру стоит округлить до целого числа.
  3. Средний заработок в день * Количество дней заработанного отпуска = Сумма выходного пособия.

Ниже приведём образцы расчёта:

  • Образец расчёта при увольнении по собственному желанию.

При увольнении по собственной инициативе работник обладает правом по получению зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск.

Порядок и правила выплаты выходного пособия при сокращении штата   пример расчета

Например: Петров И. И. увольняется с последним днём работы 21 марта, соответственно ему должна быть начислена заработная плата за 20 дней.

Еще по теме  Попечительство над несовершеннолетним в каком возрасте устанавливается

Средняя зарплата Петрова И.И. 25 000 рублей, количество отработанных дней 21.

25000,00руб. : 21 день = 1190,47руб.

1190,47руб.*20 дней = 23809,40 руб. – сумма, заработанная за март до даты увольнения.

Отпуск по графику у Петрова И.И. должен быть в июне. Расчёт компенсации: 2,33 * 3 месяца (округлён, т.к. Петров И.И. отработал 2 мес. и 20 дней) = 6,99, т.е. 7 дней заработал Петров И.И. до увольнения 21 марта.

7дн.* 1190,47руб. = 8333,29руб. – сумма компенсации.

  • Образец расчёта с выплатой выходного пособия и компенсации.

Например: Иванова Н.И. была уволена по сокращению штата 13 июня, ей подлежит начислению и выплате пособие за период с 14 июня по 13 июля (22 рабочих дня). До этой даты она фактически отработала 106 дней, а общая сумма дохода составила 120700,00 руб.

120700,00 руб. : 106 дней = 1138,67руб.

1138,67руб. * 22 рабочих дня = 25050,74руб. – размер выходного пособия.

Отпуск по графику у Иванова Н.И.  должен быть в июле. Расчёт компенсации выглядит следующим образом: 2,33 * 6 месяцев (округлён, т.к. Иванова Н.И. отработала 6 мес. и 13 дней) = 13,98, т.е. 14 дней заработала Иванова Н.И. до увольнения 13 июня.

14дн.* 1138,67руб.= 15941,38 – сумма компенсации.

  • Образец расчёта с выплатой компенсации и двухнедельного пособия.

При увольнении в связи с призывом на воинскую службу сотруднику полагается выплата выходного пособия в размере двухнедельного заработка, но при расчёте берётся только 10 рабочих дней.

Так, Сидоров Д.В. уволился 16 октября по этой причине, отработав полгода. Заработная плата составляла 12000,00 руб. и была одинаковой на протяжении всего времени.

Средняя зарплата Сидорова Д.В. 12000,00 рублей, количество отработанных дней в октябре 15.

12000,00руб. : 23 дня (рабочие дни в октябре) = 521,73руб.

521,73руб.*15 дней = 7825,95 руб. – сумма, заработанная за октябрь до даты увольнения.

72000,00 (сумма зарплат за весь период работы – 6 месяцев) : 199 дней  фактически отработанных = 361,80 руб.

361,80 руб. * 10 дней = 3618,00 руб. – сумма выходного пособия

Все начисления и выплаты должны быть сделаны в последний день работы трудящегося. По общему правилу это происходит по окончании двух недель с даты предупреждения о своём увольнении.

Это же правило применяется в случае увольнения сотрудника по согласию сторон, по заключении которого возможно прекращение сотрудничества до истечения двухнедельного срока.

Если же работник в течение этих двух недель заболел, произвести выплаты необходимо на следующий день после того, как такой сотрудник предъявит соответствующее требование.

Все перечисленные выше выплаты имеют свои особенности по налогообложению.

Важно знать, что если суммы не облагались ЕСН, на них не начисляются страховые взносы, отчисляемые в ПФР.

Помимо этого с компенсаций и выходного пособия не производятся отчисления в Фонд Социального Страхования.

Особенности выплаты выходного пособия

  1. В соответствии с нормами трудового законодательства, при увольнении сезонных работников, связанном с ликвидацией предприятия (сокращением штата, численности), размер пособия равен двухнедельному среднему заработку.
  2. Если временный договор заключен на срок до 2 месяцев, преждевременное его расторжение не предусматривает выплату дополнительно пособий.
  3. Что касается людей, трудящихся в затрудненных для жизни суровых климатических условиях Крайнего Севера, право на получение пособия при закрытии предприятия или сокращении сохраняется течение трех месяцев.
  4. При ухудшении состояния здоровья подчиненного, по рекомендации медиков способного трудиться в определенных условиях, даже в случае отказа от предложенных работодателем вакансий, закон обязывает при увольнении выплатить выходное пособие.
  5. Компенсационные выплаты, положенные при увольнении, налогообложению не подлежат.

Исключение составляют:

  • суммы компенсации за неиспользованный оплачиваемый отпуск;
  • выходное пособие в части превышающей трехкратный среднемесячный заработок для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров предприятия;
  • пособия, получаемые работниками Крайнего Севера и в приравненных по климатическим условиям местностях, если их размер достигает шестикратного среднемесячного заработка.

Аналогично эти суммы не подлежат обложению страховыми взносами несмотря на то, что при заключении трудового договора оговаривается отдельным пунктом обязательное страхование наемного работника.

Основания для изменения условий по инициативе работодателя

Законодатель не запрещает руководству предприятия вносить изменения в организационно-штатное расписание. Но это решение должно быть:

  • Обоснованным;
  • Документально оформленным.

Обоснованность – это субъективная категория. Никто не спросит с работодателя, насколько справедливы его выводы относительно потребности сократить численность персонала. Он вправе по своему усмотрению вносить изменения, увеличивать или сокращать штат.

Пояснить он это сможет одной фразой, которая и будет занесена в распорядительный документ. Им является приказ о сокращении численности или штата. Он служит основанием для начала процедуры увольнения работников.

Как указано выше, сокращение может быть разным. Оно касается изменения численности или штатов, отличия между которыми принципиальные. В первом случае происходит упразднение количества персонала, при этом сама должностная единица на штатном расписании сохраняется. Если происходит сокращение должности, то увольняются все сотрудники, которые на нее наняты.

Порядок и правила выплаты выходного пособия при сокращении штата   пример расчета

Например, на предприятии работает 12 водителей. В результате оптимизации и аутсорсинга некоторого количества перевозок, 4 водителей становятся ненужными и увольняются из-за сокращения численности. Через некоторое время руководство приходит к выводу о целесообразности отдать на аутсорсинг все перевозки. Выдается приказ о сокращении должности водителя, в результате чего увольняются оставшиеся 8 сотрудников.

Прекратить трудовые отношения с работником можно в соответствии с предусмотренной Трудовым Кодексом (далее – Кодекс) и процедурой для каждого случая. Законодатель предусматривает, что у сокращаемого персонала будет от 3 до 5 месяцев, чтобы подыскать новое место работы. Это время будет оплачено за счет прежнего места трудовой деятельности.

Как показали опросы и юридическая практика, каждый восьмой руководитель предприятия сокращает работников, ничего им не выплачивая.

Нарушение прав и несоблюдение гарантий работников в России не единичны, носят массовый характер. Противопоставить этому можно:

  • Правовую грамотность;
  • Знание процедуры увольнения;
  • Требования, которые обязан соблюдать руководитель предприятия;
  • Размер положенных выплат и порядок их выдачи.

При обнаружении нарушения со стороны работодателя, его нужно привлечь к ответственности, и восстановить нарушенные права сотрудника. Но и в этом случае следует придерживаться срока исковой давности. Подробнее об этом, ниже.

Важно понимать, что выплата выходного пособия в оговоренных законом ситуациях является не правом, а обязанностью собственника (или руководителя).

Не получивший в последний день работы положенное пособие в установленных размерах работник может обратиться с исковыми требованиями в суд о взыскании:

  • гарантированной законом суммы выходного пособия;
  • пени за каждый день просрочки платежа до фактического получения средств;
  • морального ущерба;
  • затрат на оплату услуг адвоката, если понадобилась помощь квалифицированного специалиста при составлении иска и сборе доказательств обоснованности требований.

Кроме того, нарушившего закон в сфере трудовых отношений собственника привлекут к административной ответственности, взыщут штраф.

Возможно, что сам работодатель не хочет дожидаться окончания двухмесячного срока предупреждения и предлагаем работнику уволиться раньше срока.

Такое возможно, но только с письменного согласия сотрудника и только с соблюдением гарантий, предусмотренных ст.180 ТК РФ:

  • выплата среднего заработка за дни с даты фактического увольнения по дату завершения срока предупреждения об увольнении;
  • выплата выходного пособия по установленным правилам.

В соответствии с условиями ст. 140 ТК РФ, при увольнении работника, все полагающиеся ему суммы должны выплатить не позднее дня, в котором он предъявил требование. Помимо этого, ст. 84.1 ТК РФ также говорит о том, что в последний день работы администрация работодателя обязана произвести все расчёты, в том числе и те, которые проводятся в соответствии с требованиями вышеуказанной нормы.

Вместе со сроками произведения начислений, существует ответственность за их нарушение. При несвоевременной выплате компенсации руководство обязано начислить штраф, размер которого определён в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Началом периода будет считаться день, когда такие выплаты должны были состояться и окончанием – момент, когда они наконец-то были произведены.

Помимо этого, руководство может быть проверено трудовой инспекцией, результатом чего может явиться наложение штрафа в размерах, определённых ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов довольно внушительные:

  • для предпринимателей – от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для ответственных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
  • для предприятия – от 30 до 50 тыс. рублей.

На какие выплаты может рассчитывать руководящий персонал

С руководителем предприятия, организации (вне зависимости, как именно называется должность – президент компании или управляющий, директор, прочее) трудовые правоотношения регулируются условиями договора, который заключают:

  • бессрочно;
  • на оговоренный период времени (как правило, этот срок, согласно уставным документам, не превышает пяти лет).

Расторгнуть договор можно по всем основаниям, предусмотренным нормами ТК РФ.

Законодатель гарантирует компенсацию руководителю, вынужденному покинуть свой пост по решению собственника или уполномоченного органа, в размере минимум трехкратной величины его среднемесячной заработной платы на момент прекращения трудовых отношений.

Законом не ограничивается максимально допустимый размер выплат, который должен быть оговорен условиями трудового договора.

Еще по теме  Договор купли продажи скутера

Если директор увольняется в связи с нарушением трудового законодательства, условий договора, несоблюдением дисциплины труда, выплата компенсационного пособия исключена.

Аналогично речи не может быть о начислении компенсации директору, под руководством которого предприятие находится на стадии банкротства и он отстранен от занимаемой должности.

При смене собственника и прекращении договорных отношений, как с непосредственным директором, так и находящимися в его подчинении заместителями, главным бухгалтером, эти должностные лица также имеют право получить компенсацию в размере трехкратного среднемесячного заработка.

В том случае, когда по каким-либо причинам в трудовом договоре не указана сумма компенсации при увольнении руководителя, можно оформить дополнительное соглашение к самому договору либо указать в протоколе общего собрания учредителей, учитывая:

  • сколько времени человек занимал руководящую должность;
  • периода, оставшегося до окончания действия трудового договора;
  • сумму заработка, которую теряет директор
  • возможные дополнительные расходы, понесенные в результате увольнения.

Формулы расчёта компенсации

  1. Оформлением приказа об увольнении.
  2. Выплатой положенных средств.
  3. Внесением необходимых записей в трудовую книжку и ее выдачей увольняемому.

Все это должно выполниться не позднее дня прекращения трудовых отношений между высвобождаемым сотрудником и предприятием. Задержка в выдаче документа, который подтверждает трудовую деятельность сокращаемого сотрудника, обязывает работодателя оплатить все дни вынужденного прогула до момента ее выдачи. Отсчет ведется со следующего дня, который идет после дня сокращения.

Если с уведомлением о сокращении, днем увольнения и сопутствующими выплатами все ясно, то с выходными пособиями за второй и третий месяц ситуация непростая. Обе выплаты идут как социальная поддержка уволенного сотрудника, основания для их получения указаны выше.

Чтобы выплатить выходное пособие за второй месяц, необходимо:

  1. Оформить заявление от сотрудника в отделе кадров.
  2. Принять решение о выдаче денег, предварительно проверив истинность информации в заявлении через службу занятости.
  3. Выдать приказ (оформляется в свободной форме) о перечислении выходного пособия за второй месяц.

Как правило, на это уходит 1-2 недели. Сложнее с выплатами за третий месяц. Во-первых, закон не оговаривает сроки его выдачи. Во-вторых, справка из социальной службы, которая служит основанием для выплат, выдается инспектором, который принимает решение о ее целесообразности. Оно носит субъективный характер, учитывается дисциплина безработного в посещении мероприятий и встреч с сотрудником службы, обоснованность его отказов от предложенных вакансий.

Для начисления причитающихся при увольнении выплат, достаточно письменного приказа, изданного руководителем, с указанием причин расторжения трудового договора.

Когда выплачивается выходное пособие при увольнении в предусмотренных законом ситуациях, причитающиеся средства должны быть выплачены увольняемому сотруднику с другими положенными при расчете суммами.

Сроки выплаты выходного пособия

Пособие при увольнении выплачивается в тот же день, что и другие суммы

Если по заявлению, поданному работником, пока он трудился, заработная плата перечислялась в банк, расчетные с выходным пособием должны быть зачислены на его расчетный счет в день прекращения трудовых отношений.

Если сроки выплаты зарплаты и пособия совпали с выходными, признанными нерабочими днями, при увольнении, причитающиеся суммы должны быть выплачены накануне.

Не имеет значения, какого числа установлены выплаты заработанных средств локальными правовыми актами внутреннего действия и сколько времени осталось до следующей зарплаты.

Пособие вместе с расчетными может быть выплачено после выходного дня, совпавшего с датой увольнения, по требованию бывшего сотрудника.

По общему правилу выходная помощь выплачивается в день увольнения работников.

В этот же день руководство выплачивает заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные компенсационные суммы и трудовую книжку.

Компенсация при сокращении за второй же месяц в день ухода с работы не  выдается и работник не может требовать его выплаты в день расчета.

Порядок выплаты за 2-й месяц следующий:

  1. Сотрудник должен обратиться к бывшему работодателю по прошествии месяца со дня увольнения.
  2. По требованию работодателя необходимо предъявить трудовую книжку, где отсутствует запись о принятии на новую работу.
  3. После этого производится выплата за второй месяц.

Порядок получения выходного пособия за третий месяц, не отличается от получения «отступных» за второй месяц. Однако если есть соглашение о выплате выходного пособия на протяжении более длительного периода, которые закреплено в трудовом или коллективном договоре, то бывший работник имеет право потребовать их выплаты.

При отказе работодателя произвести выплаты, уволенный сотрудник имеет право подать жалобу в инспекцию по труду, а также в прокуратуру и суд.

В иске об истребовании выходной помощи можно попросить не только компенсацию этой суммы, но и потребовать от работодателя, который нарушил нормы трудового законодательства,  определенную суммы за моральный ущерб.

При подаче иска также необходимо прикрепить к нему:

  • копию приказа об увольнении;
  • справку о зарплате;
  • если есть в наличии, предоставить письменный отказ от работодателя о произведении выплат;
  • копия иска для ответчика.

По правилам Налогового кодекса НДФЛ не изымается из суммы выходного пособия. Но есть некоторые исключения. С 2012 года налогообложение при выплате пособий применятся в случае, когда размер помощи равняется трехкратному среднему окладу подчиненного.

Налог также изымается из пособий работников Крайнего севера и других приравненных районов, но только на ту сумму, что свыше шестикратного среднего месячного оклада. Должность служащих или основания для увольнения при вычете налога не имеют значения.

Нюансы выплаты выходного пособия

Выплата выходного пособия

Многие ошибочно полагают, что выходное пособие не положено работникам пенсионного возраста, так как если гражданин получает пенсию, он не имеет право получать выплаты как безработный в центре занятости.

На самом деле, пенсионер имеет такие же права на получение выходного пособия, как и остальные служащие.

Работодатель обязуется выплатить пенсионеру не только компенсацию за первый месяц, но и за второй месяц, если бывший сотрудник не оформился на другую работу.

Дня иностранных граждан тоже положена компенсация выходного пособия  в таком же размере, как и для граждан России.

Выходная помощь также полагается независимо от того, какая система оплаты применятся на предприятии. Более продолжительные сроки выплаты пособия установлены для всех, кто трудится на Крайнем Севере и местностях приравненным к Крайнему Северу.

При увольнении таким категориям работников выплачивают компенсацию в три месяца, а не за два месяца как для предприятий, которые находятся в других местностях.

Более того, по решению службы занятости трудящимся на Крайнем Севере и  приравненным регионам платят и за четвертый, пятый и шестой месяц, если они в этот период не были трудоустроены и обратились в службу занятости на протяжении месяца после ухода с работы.

При увольнении работников по сокращению или при ликвидации (прекращении деятельности организации по решению собственника или признания банкротства), информация о высвобождаемых сотрудниках передается работодателем в территориальный центр занятости.

Порядок и правила выплаты выходного пособия при сокращении штата   пример расчета

Оплата выходного пособия в размере среднемесячного заработка в таких ситуациях должна быть произведена при расчете работодателем.

Если через месяц бывший сотрудник не смог трудоустроиться, за ним также сохраняется право получить пособие, эквивалентное размеру среднего заработка, получаемого на момент увольнения.

В исключительных случаях, по решению службы занятости, если работник обратился по вопросу трудоустройства в течение двух недель после сокращения, но ему не смогли предложить подходящую работу, среднемесячный заработок человек получит и за третий месяц после увольнения.

По решению органов службы занятости этот период может быть продлен до полугода для северных районов страны и приравненным к ним местностям.

Ошибки

Укажем несколько ошибок, которые часто случаются при необходимости решения вышеуказанных вопросов.

Ошибка №1. Работодатель производит полный расчет всех выплат не в последний день увольнения, а тогда, когда ему это удобно либо в день установленной выдачи зарплаты в компании. Это  является прямым нарушением положений ст. 140 ТК РФ.

Ошибка №2. Если гражданин увольняется по причине существенных изменений условий трудового соглашения, ему в обязательном порядке должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка. Выплаты одной компенсации за неотгуляный отпуск будет недостаточно.

Ошибка №3. Если сотрудник проработал  компании всего 2 месяца, ему по условиям действующего трудового законодательства полагается выплата компенсации за неиспользованный отпуск даже в том случае, если он его даже не запланировал и не записался в график.

Порядок и правила выплаты выходного пособия при сокращении штата   пример расчета

При увольнении с работы каждому сотруднику, независимо от причины прекращения трудовых отношений, полагаются к начислению компенсации и пособия, размер и порядок выплаты которых определён действующим законодательством.

Вместо послесловия

Практика показывает, что порой работодатели, с целью сэкономить на выплате полагающегося пособия стараются уговорить написать заявление на увольнение по собственному желанию, если:

  • предстоит реорганизация;
  • необходимо сократить штат или определенное количество рабочих.

Этого ни в коем случае делать не стоит.

Прекращение трудовых отношений по собственной инициативе работника не предусматривает выплату ему дополнительных денежных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=Sx33r1A4Noc

Добиться восстановления в судебном порядке справедливости, доказывая, что заявление написано под давлением, довольно проблематично.

Обжаловать противоправные действия руководства можно, обратившись индивидуально или коллективно в органы государственного надзора – прокуратуру, инспекцию труда.

Оцените статью
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock detector