Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Прием на работу иностранных граждан

Практика
Содержание
  1. Шаг 3. Заключение трудового договора
  2. Особенности оформления иностранцев на работу в организацию
  3. Шаг 2. Получение разрешительных документов
  4. Елена Стукалина, заместитель руководителя отдела по кадровому администрированию, Coleman Services:
  5. Елена Стукалина, заместитель руководителя отдела по кадровому администрированию, Coleman Services:
  6. Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:
  7. Постоянно и временно проживающие
  8. Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:
  9. Временно пребывающие иностранцы с визой
  10. Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:
  11. Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:
  12. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
  13. Высококвалифицированный специалист
  14. Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:
  15. Документы на прием иностранного гражданина на работу
  16. Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:

Шаг 3. Заключение трудового договора

Согласно законодательству, работодатель должен в течение 3 дней с момента трудоустройства иностранного работника уведомить об этом миграционную службу. Сообщать надо обо всех гражданах других государств, принятых на работу: с визой, без визы, с видом на жительство и РВП, из стран ЕАЭС и даже беженцах.

Напоминаем, что форма уведомления обновлена с 9 сентября 2019 года. Актуальный бланк утвержден Приказом МВД №363 от 04.06.2019. Устаревший бланк не примут.

Важно!

Если опоздать с подачей данных, нарушение будет приравнено к неуведомлению о приеме на работу иностранного гражданина. Наказание — штраф 400–800 тысяч рублей или приостановка работы на срок до 90 дней.

Обобщенная таблица наглядно отражает особенности требований ФЗ к приему на работу иностранных граждан.

Статус соискателя

Основание для пребывания в РФ

Разрешения для работодателя

Разрешения для соискателя

Временно пребывающий, визовый

Миграционная карта, виза

Разрешение из службы занятости, Разрешение на найм иностранца из МВД

Разрешение на работу из МВД

Высококвалифицированный специалист

Виза, если это требуется по закону

Не требуется

Разрешение на работу со спецотметкой «ВКС»

Временно пребывающий, безвизовый

Миграционная карта с указанием цели въезда «для работы»

Не требуется

Патент

Мигрант из страны-участницы ЕАЭС

Паспорт гражданина своей страны

Не требуется

Не требуется

Обладатель РВП

Вид на жительство, виза (если нужно по закону)

Не требуется

Не требуется


Перечень документов, которые должен предъявить при приеме на работу иностранный гражданин поименован в ст. 327.3 ТК РФ. При этом надо помнить о главном перечне документов – приведен в ст. 65 ТК РФ — эти документы предъявляют работодателю все граждане, как иностранцы, так и граждане РФ.

Иностранцу при приеме на работу следует предъявить документы:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Трудовую книжку (исключение — трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства). Обратите внимание, трудовые книжки, выданные в других государствах, не принимаются.
  3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если иностранец поступает на работу впервые, то СНИЛС оформляет работодатель, который осуществляет прием на работу.
  4. Документы воинского учета. В общем случае иностранные граждане не являются военнообязанными, соответственно, не должны предъявлять документы воинского учета. Их предъявляют только в исключительных случаях, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации.
  5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Например, при приеме на работу работника сферы образования требуются профессиональные знания. Обратите внимание, образование, которое иностранец получил в другом государстве должно быть признанным в РФ. Это значит, что оно должно подпадать под действие международных договоров о взаимном признании (полный перечень договоров представлен в письме МИД России от 19.06.2012 № 9333/дп), а также должно быть поименовано в перечне, который устанавливается Правительством РФ. Здесь следует обращаться к Перечню иностранных образовательных организаций, которые выдают документы об образовании и (или) о квалификации, признаваемых в Российской Федерации (утв. распоряжением Правительства РФ от 30.12.2015 № 2777-р), а также к Перечню иностранных научных организаций и образовательных организаций, которые выдают документы об ученых степенях и ученых званиях, признаваемых в Российской Федерации (утв. распоряжением Правительства РФ от 05.04.2016 № 582-р). Не следует забывать и про ч. 13 ст. 107 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Согласно указанной норме, документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть легализованы и переведены на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
  6. Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – требуется только в случае поступления на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Например, если на работу планируется принять иностранца на должность учителя школы, то ему следует иметь справку об отсутствии судимости.
  7. Договор (полис) добровольного медицинского страхования (исключение — случаи, когда работодатель самостоятельно заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг иностранцу).
  8. Разрешение на работу или патент – если заключается трудовой договор с временно пребывающими иностранцем или лицом без гражданства. Обратите внимание, согласно ст. 327.3 ТК РФ, разрешение на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства может предъявить работодателю после заключения ими трудового договора, если заключенный и оформленный трудовой договор необходим для получения разрешения на работу.
  9. Разрешение на временное проживание — при заключении трудового договора с временно проживающими иностранцем или лицом без гражданства (исключение — случаи, установленные федеральными законами или международными договорами Российской Федерации).
  10. Вид на жительство — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (исключение — случаи, установленные федеральными законами или международными договорами Российской Федерации).

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Запрещено требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. То есть, в общем случае указанный выше перечень документов является исчерпывающим.

Но ст. 65 ТК РФ разрешает в отдельных случаях, с учетом специфики работы, потребовать от иностранного гражданина при заключении трудового договора дополнительные документы. Например, некоторые виды деятельности (машинисты, крановщики и т.д.) связаны с повышенной опасностью для здоровья человека. И здесь работодатель имеет право потребовать медицинскую справку, подтверждающую отсутствие противопоказаний к осуществлению данной деятельности.

Трудовой договор с иностранцем может быть оформлен как бессрочно, так и на определенный срок.

Порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином аналогичен порядку оформления договора с гражданином РФ.

Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. НО! В указанном случае работодателю следует дополнить трудовой договор недостающими сведениями и (или) условиями.

В трудовом договоре разрешается предусматривать и дополнительные условия (например, условие об испытательном сроке). Самое главное, чтобы они не ухудшали положения иностранного гражданина.

При заключении трудового договора с иностранцем, есть ряд особенностей. А именно, заключая трудовой договор, следует включить в него условия, предусмотренные ч.1 и 2 ст. 327.2 ТК РФ. К таким условиям относят:

  • сведения о разрешении на работу или патенте — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);
  • сведения о разрешении на временное проживание в Российской Федерации — при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);
  • сведения о виде на жительство — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);
  • сведения о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования или договора между работодателем и медицинской организацией на предоставление работнику платных медицинских услуг — при заключении трудового договора с временно пребывающими на территории РФ иностранными гражданами или лицами без гражданства (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ).

Иностранные граждане имеют право вступать в трудовые отношения в качестве работников по достижении ими возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). То есть, заключить трудовой договор можно только с иностранцем, возраст которого достиг 18 лет, если иное не установлено федеральными законами.

И в заключении следует добавить, что независимо от статуса иностранного гражданина, работодатель при заключении с ним трудового договора обязан уведомить об этом миграционную службу в том субъекте, в котором фактически будет трудиться иностранец. Для этого работодателю предоставляется три рабочих дня. Какие штрафы предусмотрены за невыполнение этого правила, читайте в статье Ответственность за нарушение миграционного законодательства.

Прием на работу иностранных граждан

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера про расчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Разберем также премии, государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка.

В 2019 году налогообложение иностранных граждан, которые работают в России, зависит от правового статуса мигранта и от срока его нахождения в стране.

Как уволить сотрудника

Особенности оформления иностранцев на работу в организацию

Список обязательных документов, а также действия работодателя и соискателя зависят от того, в каком статусе иностранный работник пребывает на территории России. Закон №115-ФЗ описывает следующие варианты:

  • Временно пребывающий. В эту группу попадают все иностранные граждане, которые находятся в России без вида на жительство, но обязательно с миграционной картой.
  • Временно проживающий. У представителей этой категории есть разрешение на временное проживание (РВП). Оно выдается на определенный срок, обычно это 3 года.
  • Постоянно проживающий. В этой категории — обладатели вида на жительства (ВНЖ) на 5 лет, которое можно продлевать. Допуск выдается тем, кто прожил в стране как минимум 12 месяцев.

В зависимости от гражданской принадлежности, временно пребывающий иностранец въезжает в Россию с визой или без. Для представителей Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии действует особый упрощенный режим трудоустройства, так как это страны-участницы ЕАЭС — Евразийского экономического союза.

В отдельную группу попадают высококвалифицированные специалисты. Для них — особые требования.

Далее разберем особенности трудоустройства каждой категории.

Это наиболее хлопотный для работодателя вариант, так как требуется получить разрешение на привлечение к работе иностранцев. Процесс многоэтапный, занимает немало времени. Пошаговая инструкция приема на работу иностранного гражданина выглядит так:

Шаг 1. Подача заявки в центр занятости. Центр в течение месяца будет пытаться удовлетворить потребность работодателя российскими кадрами. Если не удастся — заявку на привлечение иностранных работников одобрят.

Еще по теме  Вред пассажирам по ОСАГО возмещают одновременно страховщики обоих водителей

Шаг 2. Получение в МВД разрешения привлечь иностранцев в штат. Надо подать заявление и оплатить пошлину — 10000 рублей за каждого привлекаемого работника (статья 333.28, пункт 23 НК РФ). Срок действия полученного разрешения — 1 год. После этого, если работодатель захочет продлить сотрудничество с работником, надо будет подавать новую заявку. Время рассмотрения заявления — до 30 дней.

С сентября 2019 года порядок выдачи разрешений стал строже. Если у работодателя есть долги по налогам и взносам либо нулевая налоговая отчетность, он получит отказ в приеме на работу иностранного гражданина.

Шаг 3. Получение в МВД разрешения на работу в России для соискателя. Пакет документов включает:

  • Заявление. Форма утверждена Приказом МВД №637 от 14.08.2017.
  • Медсправки об отсутствии ВИЧ и инфекционных заболеваний.
  • Фото соискателя и копию его паспорта.

Документы, которые выданы страной, откуда приезжает будущий работник, следует легализовать в России. Будущий работник тоже должен оплатить госпошлину — 3500 рублей (статья 333.28, пункт 24 НК РФ). Время рассмотрения заявки — до 15 рабочих дней.

В России действуют квоты на выдачу разрешений визовым иностранцам работать. На 2020 год они определены правительственным Постановлением №1579 от 03.12.2019.

Шаг 4. Оформление рабочей визы для иностранца. Документы на оформление приглашения можно подать в МВД одновременно с пакетом для разрешения на работу. Вот список:

  • Ходатайство. Форма утверждена приказом №735 от 21.09.2017.
  • Оригинал паспорта или другого удостоверения личности представителя работодателя.
  • Копия паспорта будущего работника.
  • Гарантийные письма от работодателя, где он обязуется предоставить иностранному сотруднику материальное, медицинское и жилищное обеспечение.

Госпошлина составляет 800 рублей. Время оформления — 20 рабочих дней. На основании готового приглашения сотрудник получит в консульстве визу, а по прибытию в Россию — разрешение на работу.

На протяжении всей трудовой деятельности в России иностранец должен иметь медстраховку. Ее может оформить он сам или предоставить работодатель.

Шаг 5. Ознакомление с ЛНА и подписание трудового договора. На этом этапе надо провести стандартные процедуры трудоустройства новых работников: ознакомить с ПВТР и должностными инструкциями, подписать трудовой договор, издать приказ.

Важно!

Трудовой договор призван защитить интересы обеих сторон. Он не только дает работодателю определенные гарантии, но и налагает на него ответственность. Чтобы помочь вам избежать ошибок, мы подготовили обзор самых частых нарушений трудового договора со стороны работодателей. Кто предупрежден — тот защищен.

Трудоустройство специалистов из этой категории повторяет с процесс для остальных визовых иностранцев, начиная с Шага 3. Обращаться в центр занятости и писать в МВД заявление о приеме иностранного гражданина на работу не надо. С этой точки зрения решение кажется более простым для работодателя.

Но оно дороже обходится. Дело в том, что для иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) установлен нижний предел зарплаты. Для большинства специалистов это 167 000 рублей в месяц (статья 13.2 закона №115-ФЗ).

ВКС тоже должны получить разрешение на работу в России, оплатив обычную пошлину в 3500 рублей.

С полным списком государств, граждане которых могут въезжать в Россию без визы, можно ознакомиться на сайте консульского информационного портала.

В случае с временно пребывающими в России представителями этих стран имеет место прием на работу иностранных граждан с патентом.

То есть соискатель должен представить работодателю разрешающий документ — патент. Получить его он должен самостоятельно, в течение 30 дней с момента въезда в РФ. Также он сам оформляет местраховку и становится на миграционный учет. Основанием для получения патента служит миграционная карта с отметкой, что цель приезда — работа.

С точки зрения кадровых процедур трудоустройство безвизовых иностранцев такое же, как и россиян. А вот пакеты документов разные. В дополнение к стандартному набору граждане других государств должны предоставить:

  • Патент.
  • Полис добровольного медицинского страхования.
  • Миграционную карту.

Обратите внимание!

У каждого патента есть срок действия — 1–12 месяцев. Действительность патента надо проверять не только при заключении с иностранным гражданином договора о приеме на работу, но и во время его трудовой деятельности. Если срок истечет, а человек будет еще трудоустроен, компанию строго накажут.

Еще один важный момент — территориальная и профессиональная принадлежность патента. Иностранец может работать только в том субъекте РФ, который выдал ему разрешающий документ и только по той профессии, которая в нем прописана.

Разрешение на временное проживание — это не всегда отдельный документ, может быть штампом в паспорте. Трудоустройство работников с таким статусом происходит по стандартной для россиян схеме, но кадровая работа с ними требует особого внимания.

Важно!

Если вы приняли в штат такого сотрудника, обратите внимание на «срок годности» РВП. Обычно это 3 года. Следите, чтобы разрешение было действительным в течение всего периода работы иностранца в вашей компании. Если нужно — напомните работнику о необходимости продления.

Патент — это документ, который дает право иностранцу работать на территории РФ. Патент оформляется в том случае, если у иностранца нет визы.

Патент оформляет территориальное подразделение ФМС (федеральная миграционная служба).  Для получения патента иностранец должен туда обратиться лично или через уполномоченную организацию. До 1 января 2016г. иностранец мог обращаться туда через своего представителя.

Вариант №1 —  как оформить мигрантов в штат вашей компании

  1. Встаем на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов
  2. Определяем статус иностранного гражданина
  3. Определяем гражданство и режим пребывания в РФ
  4. Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы
  5. Оформляем сотрудника в штат
  6. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранцем
  7. Начисляем и выплачиваем налоги и взносы с зарплаты мигранта
  8. Следим за своевременной оплатой патентов
  9. Увольняем иностранца с работы
  10. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранного сотрудника
  11. Бланки и образцы документов для оформления иностранцев

Вариант №2 как оформить мигрантов за штат

  1. Работаем с мигрантами по упрощенной форме

Получить инструкцию

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по

В последнее время многие организации из соображений экономии нередко предпочитают брать на работу иностранцев. Граждане из Средней Азии являются одними из самых нетребовательных работников, часто даже профессионалами в определенной сфере, а платить подобному работнику можно намного меньше, чем россиянину.

Мы начинаем цикл статей об аутстаффинге, как надежном способе избежать штрафных санкций. В этой части мы постараемся как можно четче разъяснить моменты, которые касаются приема и оформления иностранных граждан на работу.

Три основных статуса иностранцев в России:

  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС. 
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.
  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

* Есть ряд стран, гражданам которых не потребуется получать визу: Белоруссия, Казахстан, Украина, Армения, Абхазия, Азербайджан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Южная Осетия.

Если подразумевается оформление на работу иностранных работников из других стран, которые регулярно проживают либо временно живут в России, процедура будет несколько отличаться от процедуры, применимой для граждан РФ. 

Особый акцент необходимо сделать на последней категории – иностранных гражданах, которые временно находятся в РФ в порядке, не подразумевающем получение визы. Именно такие иностранцы большими потоками приезжают из граничащих с Россией государств. Чтобы принять такого иностранца на работу, работодатель не должен обладать особым разрешением, но данное разрешение необходимо иметь самому работнику.

Шаг 2. Получение разрешительных документов

Убедитесь в наличии следующих документов у иностранного гражданина: 

  • Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом
  1. Ксерокопия загранпаспорта
  2. Миграционная карта
  3. Разрешение на работу
  4. Регистрация
  5. СНИЛС
  6. ИНН
  7. Полис ДМС
  • Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом
  1. Ксерокопия загранпаспорта
  2. Регистрация
  3. Патент на работу
  4. Миграционная карта
  5. СНИЛС
  6. ИНН
  7. Полис ДМС
  8. Чек об оплате патента
  • Для оформления граждан Киргизии, Армении и Казахстана
  1. Ксерокопия загранпаспорта
  2. Миграционная карта
  3. Регистрация
  4. СНИЛС
  5. ИНН
  6. Полис ДМС

Важно! Внимательно проверяйте сроки действия каждого документа! Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации.

Внимание! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • коллективный договор
  • oformlyaem-inostranca-na-rabotu.jpg

  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (Штатное расписание по форме Т-3, Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о защите персональных данных сотрудника, Должностные инструкции, Положение об организации работы по охране труда в организации,  Программа вводного инструктажа, Программа первичного инструктажа на рабочем месте и пр.)

Важно: Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.

5.2. Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке не требующем получения визы.  

Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности:

Еще по теме  Образец ответа на обращение граждан и нюансы составления

  • Оформить договор можно только с мигрантом, которому уже исполнилось 18 лет.
  • Трудовой договор должен быть составлен на русском языке. По желанию можно оформить контракт дополнительно на иностранном языке, понятном для мигранта, но делать это работодатель не обязан.
  • Информацию о работнике в трудовой договор нужно вносить из его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Но лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Внимание! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать!

В противном случае сотрудники ГУВМ МВД (ФМС) расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

  • В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
  • В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
  • Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время не даёт право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Внимание! Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.3. Издаем приказ о приеме работника на работу и ознакомляем с ним работника под роспись.  

Прием на работу иностранных граждан

5.4. Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца  

Правила оформления и ведения трудовых книжек в России распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев (ст. 11 ТК РФ).

Сейчас на территории России имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. (выданные в странах бывшего СССР), и 2004 г. Любые другие книжки не действительны.

Соответственно, если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель.

При этом ни в коем случае нельзя вносить в трудовую записи из других имеющихся у мигранта книжек.

Прием на работу иностранных граждан

5.5. Заводим личную карточку на работника (форма Т2)

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.6. Получаем подпись работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных.

Внимание! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

В следующей статье мы остановимся на том, какие именно штрафы грозят работодателю в связи с трудоустройством иностранных граждан.

Подробнее об аутстаффинге можно узнать, позвонив нам по телефону.

Елена Стукалина, заместитель руководителя отдела по кадровому администрированию, Coleman Services:

«Теперь постановку иностранного гражданина на миграционный учёт осуществляет компания или сотрудник компании. Работодатель обязан предоставить иностранцу место проживания — общежитие, хостел или квартиру. А ещё работодатель больше не может регистрировать иностранных работников по своему юридическому адресу, если по нему нет жилого помещения».

Чтобы поставить иностранного сотрудника на миграционный учёт, надо обратиться в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России, администрацию гостиницы, МФЦ или на почту. Если у вас юридическое лицо, это можно сделать онлайн через Госуслуги.

Нужно заполнить уведомление по специальной форме и приложить к нему копию паспорта нового сотрудника и копию его миграционной карты. Это надо сделать в течение 7 рабочих дней со дня въезда иностранного гражданина в Россию.

Иностранцы, у которых нет места жительства, и те, кто живёт в гостинице, обязаны представить уведомление в течение 1 рабочего дня, следующего за днём их прибытия. А высококвалифицированные специалисты и члены их семей могут вовсе не предоставлять уведомления, если находятся на территории России не более 90 дней.

Елена Стукалина, заместитель руководителя отдела по кадровому администрированию, Coleman Services:

«Иногда иностранные работники покупают регистрацию по месту пребывания, и указанный адрес проживания отличается от фактического. Иностранец становится нелегалом, а вы рискуете. По закону работодатель не обязан проверять легальность регистрации, но лучше это всё-таки делать. Если у иностранца обнаружат хоть один недействительный документ из всех, что ему нужны для работы в России, вашу компанию оштрафуют».

Прием на работу иностранных граждан

Если работодатель вовремя не поставит иностранного гражданина на миграционный учёт, на него могут наложить штраф. Для должностных лиц он составляет от 40 тысяч до 50 тысяч рублей, для юридических — от 400 до 500 тысяч рублей.

«За 7 рабочих дней поставить сотрудника на учёт сложно из-за очередей и режима работы МВД. Займитесь этим вопросом в день приезда сотрудника, чтобы не получить штраф».

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Всё зависит от правового статуса иностранного работника. Таких статусов три:

  • временно пребывающий;
  • временно проживающий;
  • постоянно проживающий.

В зависимости от статуса процедура приёма на работу различается.

Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:

«Проще всего нанять постоянно и временно проживающих иностранных граждан, у которых есть вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП). Для них действует такой же порядок приёма на работу, как и для россиян».

Постоянно и временно проживающие

Временно проживающие в РФ иностранные граждане — это те иностранцы, которые  находятся в России на основании разрешения на временное проживание.

Разрешение на временное проживание (РВП) дает право находиться, проживать и работать на территории определенного региона страны. Данный документ/отметка в паспорте является временным, срок проживания — 3 года.

После окончания срока действия разрешения работодатель должен уволить иностранца либо продолжить с ним трудовые отношения, если иностранец получает вид на жительство.

Сюда относятся те иностранцы, у которых есть вид на жительство, дающий право находиться и работать на территории РФ в течение 5 лет.

Работодателю наиболее удобна именно эта категория иностранцев, т.к. не требуется получать каких-либо дополнительных документов для их приема на работу. И иностранцам также не нужно получать никаких разрешений, работать они вправе в любом регионе РФ.

Прием на работу иностранных граждан

Чтобы принять на работу сотрудника, у которого есть РВП или ВНЖ, вам не нужно оформлять для него разрешение на привлечение иностранных работников. Трудоустройство в этом случае происходит так же, как и для россиян.

Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:

«При приёме на работу временно проживающего иностранца обратите внимание на РВП. Оно выдаётся сроком на 3 года и имеет форму штампа в паспорте. Иностранец с РВП может работать только в том субъекте РФ, в котором ему выдано разрешение на работу. ВНЖ действует 5 лет с момента выдачи, а его владелец может работать по всей территории России. Принимая на работу таких иностранцев, проверьте, что у них оформлены все необходимые документы, например сертификат на знание языка и полис ДМС».

Временно пребывающие иностранцы с визой

Если ваш сотрудник — гражданин Азербайджана, Армении, Узбекистана или другой страны, для которой действует безвизовый режим с Россией, ему необходимо получить патент на работу. Он выдаётся на срок от 1 до 12 месяцев, а стоимость зависит от срока и региона.

Условия въезда иностранных граждан в Россию

Иностранец может работать по патенту только в том регионе, в котором его получил, и только по той профессии, которая указана в патенте. Чтобы оформить патент, работник должен подать заявление в подразделение МВД в течение 30 дней с момента въезда в Россию. Для подачи заявления понадобится паспорт, сертификат, подтверждающий владение русским языком, и другие документы. Их полный перечень перечислен в приказе Министерства Внутренних дел. На основании патента вы можете принять иностранца на работу.

Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:

«Среди безвизовых мигрантов можно выделить привилегированную категорию иностранцев — это граждане Евразийского экономического союза. По Договору о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 года им не нужно получать патент на работу — это упрощает работу с такими сотрудниками».

Если вашему сотруднику нужна виза, его можно отнести к одной из следующих категорий:

  • высококвалифицированный специалист;
  • работник с разрешением на работу;
  • работник с разрешением на временное проживание.

Этот способ удобен и для иностранного работника, и для работодателя. Иностранец фактически приравнивается в трудовых правах к гражданам России. Но такому сотруднику придётся проходить медкомиссию и сдавать экзамены по истории России и русскому языку. Потраченное на это время компенсирует то, что сотруднику не нужно получать разрешение на работу.

Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:

«Работодателю не нужно в таком случае получать разрешение на привлечение иностранцев на работу и квоты. Но есть и минус. Оформление разрешения на временное проживание приведёт к тому, что сотрудник не будет привязан только к вашей компании и сможет легко сменить работу на территории региона, где выдано это разрешение».

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу «временно пребывающих» иностранцев, как наиболее многочисленной и распространённой группы.

Безвизовый режим пребывания в РФ для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ — для граждан всех остальных стран.

  1. Трудовой кодекс РФ. Глава 50. Эта глава была введена недавно и касается работы исключительно иностранных граждан.
  2. Федеральный закон от 25.07.2002 №115-ФЗ. «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Закон регулирует все трудовые отношения с иностранными гражданами.
    • категории иностранных работников;
    • как принимать на работу, какие документы требуются от каждой категории.

Т.е. под эту статью подпадают все приезжие работники.

В законодательстве выделяется несколько категорий иностранных граждан. В зависимости от категории нашего работника у нас меняются условия налогообложения, порядок приема на работу и увольнения и многое другое.

  • Временно пребывающие на территорию РФ. Таких большинство.
  • Временно проживающие на территории РФ.
  • Постоянно проживающие.
Еще по теме  Закон о проведении шумных работ в москве

К этой категории относятся временно пребывающие на основании визы  и пребывающие без получения визы. Перечень стран с безвизовым въездом на территорию РФ смотрите на сайте МИДа.

В безвизовом порядке у нас пребывают все граждане бывших советских республик и некоторых других иностранных государств.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Итак, чтобы наш сотрудник был признан временно пребывающим, он должен

  • приехать в Россию по визе;
  • получить миграционную карту, которую выдадут при пересечении границы РФ;
  • не иметь других документов вроде вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Оформление на работу такого сотрудника (с визой) состоит из следующих шагов:

  1. Оформить разрешение на въезд, чтобы он мог получить рабочую визу.
  2. Оформить разрешение для привлечения иностранной рабочей силы.
  3. На самого работника надо получить разрешение на работу. По закону иностранец может трудиться в РФ только на основании разрешительных документов.
  4. Постановка на миграционный учет (уведомление о прибытии).
  5. Принять на работу (в т.ч. заключение трудового договора).
  6. Уведомить ФМС о заключении/расторжении трудового договора. С 1 января 2015г. мы обязаны уведомлять только ФМС.

Прием на работу иностранца, прибывшего в безвизовом порядке, следующий:

  • Поставить на миграционный учет (уведомление о прибытии).
  • Сам иностранец оформляет патент (право на трудовую деятельность). Процедура несложная, но нудная и направлена на получение различных документов: сертификат на знание русского языка, медицинское освидетельствование и другие.
  • Принять на работу, например, заключить трудовой договор.
  • Уведомить ФНС об этом договоре найма.

Иностранец считается временно проживающим, если у него есть разрешение на временное проживание. Это либо отдельный документ, либо отметка в паспорте. Какие-то дополнительные документы иностранцу или работодателю не требуются.

kuda-oformit-migrantov-v-shtat-ili-za-shtat.jpg

Разрешение на временное проживание позволяет иностранцу находиться на территории какого-либо региона в течение 3 лет и там же осуществлять свою трудовую деятельность.

Это иностранцы, обладающие видом на жительство. У них те же самые права и обязанности, что и у граждан РФ. Им также не требуются какие-то дополнительные документы для осуществления своей трудовой деятельности. И они вправе работать на всей территории России.

Компании также удобно принимать их на работу, т.к. не требуются дополнительные документы, разрешения и прочее.

Такие категории иностранных граждан, как высококвалифицированные специалисты (ВКС), беженцы, граждане из республик ЕАЭС (Беларусь, Армения,Казахстан, Киргизия и  др.) — они обладают особым статусом. У них упрощенная процедура приема на работу на основании:

  • Договора  об ЕАЭС.
  • Договоров о присоединении Республик Армения, Киргизия к Договору о ЕАЭС.
  • ФЗ от 22.12.2014 N 420-ФЗ.

Это самая популярная категория наших работников — временно пребывающие без визы. Основное нормативное регулирование стандартное: это трудовой кодекс (глава 50.1) и федеральный закон №115-ФЗ об иностранцах.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Чтобы иностранец был признан временно пребывающим, он должен въехать в России в порядке, не требующем получение визы, у него должна быть миграционная карта (дают при пересечении границы РФ) и у него не должно быть вида на жительство.

Список безвизовых стран указан на сайте МИДа: Казахстан, Киргизия, Молдова, Узбекистан, Украина, Абхазия, Азербайнджан, Армения, Беларусь. Если наш рабочий приехал из одной из этих стран, у него нет визы. Если он не работает, не числится ни в какой компании, то у него ограничен срок пребывания (максимум 90 дней в полугодие).

Если иностранец трудоустроен, он может находиться в РФ в течение всего срок действие его трудового контракта.

Принимать на работу иностранца по патенту с 1 января 2015г. могут все юр. и физ. лица, компании, ИП, нотариусы. Патент дает право работать на территории РФ.

Принимать на работу без патента по разрешению на работу имеют право только высококвалифицированных специалистов, студентов очной формы обучения и рабочих, имеющих разрешение на работу до 1 января 2015г.

При приеме на работу иностранец должен выполнить следующие условия:

  • Находиться на территории РФ законно. Т.е. если он без документов, имеет старые правонарушения, мы его не можем принять на работу, и патент ему никто не выдаст.
  • Должен прибыть в Россию из безвизовой страны, т.е. у него не должно быть визы.
  • Достиг возраста 18 лет.
  • Должен иметь патент, который он оформил в течение 30 дней с момента въезда в РФ.

Правовой статус иностранца регулируется 3 документами: закон 115-ФЗ, Положение о порядке выдачи визы (ПП РФ от 09.06.2003 №335), Административный регламент (регулирует порядок получения и предоставления виз). Такой иностранец не имеет ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание.

Виза — это документ, который позволяет находиться на территории России в течение  всего срока действия и осуществлять трудовую деятельность.

  • Обыкновенная рабочая виза выдается на срок до 3 мес., может продляться до 1 года.
  • Многократная рабочая виза. Выдается на срок действия трудового договора, и ее срок не может превышать 3 года.

На что влияет виза? Визами можно регулировать количество работников в той или иной отрасли. Нормативная доля работников ежегодно может пересматриваться. Например, на 2017г. доля работников в розничной торговле табачными изделиями не должна превышать 15% от общей численности сотрудников. Данное требование не распространяется на высококвалифицированных специалистов.

Работодатель не в праве использовать труд иностранцев в определенных экономических отраслях:

  • Розничная торговля фармацевтическими товарами (код 52.31).
  • Розничная торговля в палатках, на рынках (код 52.62).
  • Прочая торговля вне магазинов (код 52.63).
  • Розничная торговля лекарственными средствами в аптеках (код 47.73).
  • Розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках (код 47.8).
  • Прочая розничная торговля вне магазинов, палаток, рынков (код 47.99).

Высококвалифицированный специалист

Иногда у работодателя возникает потребность привлечь к работе особую категорию иностранных работников — высококвалифицированных специалистов (ВКС). Их отличие от обычных работников прописано в п.1 ст.13.2 Закона №115-ФЗ:

  • более высокий уровень квалификации;
  • выше зарплата.

Для специалистов, работающих в особой экономической зоне, зарплата не менее 700.000р./год. Для научных работников и преподавателей — более 1млн/год. Для всех остальных иностранцев — более 2 млн./год. Но ограничения по з/п не действуют на тех специалистов, которые привлекаются для реализации проекта Сколково.

Для работодателя:

  1. Не нужно получать разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников.
  2. На самого иностранца не распространяются никакие квоты. Приглашения на въезд в РФ на работу выдаются без учета квот; нет ограничений по количеству разрешений на работу; нет ограничений по допустимой доли иностранных работников.
  3. ВКС нельзя привлекать к розничной торговле, проповеднической/религиозной деятельности, нельзя принимать на муниципальную службу, в состав экипажа судна; нельзя назначать бухгалтером, если иностранец в статусе «временно пребывающий».
  4. Привлекать ВКС могут российские коммерческие организации, научные, образовательные. У работодателя не должно быть неисполненных административных правонарушений, т.к. все штрафы должны быть уплачены.
  • Пригласить ВКС на переговоры с целью заключения трудового договора.
  • Заключить договор.
  • Оформить иностранцу разрешение на работу.
  • Уведомить органы ФМС о заключении договора.

Если должность сотрудника входит в перечень профессий иностранных граждан-квалифицированных специалистов, которых можно принять на работу в упрощённом порядке, разрешение оформят быстро. А ещё для такого работника действуют льготы, например по налогообложению, срокам регистрации по месту пребывания и оформлению вида на жительство.

Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:

«Высококвалифицированных сотрудников быстро оформляют, дают разрешение на длительный срок с возможностью его продления. Таким сотрудникам не нужно проходить медкомиссию и сдавать экзамен на знание русского языка и истории России. Вам как работодателю не нужно получать квоту на привлечение иностранных работников. Но вы обязаны платить такому работнику не менее 167 тысяч рублей в месяц и раз в квартал подавать отчётность в миграционную службу».

status-inostranca-pri-prieme na rabotu.jpg

Вам нужно получить разрешение для высококвалифицированного специалиста (ВКС) перед тем, как взять его на работу. Такое разрешение действует 3 года, а по истечение этого времени его можно продлевать.

Документы на прием иностранного гражданина на работу

Если вы принимаете на работу иностранца, который не относится к квалифицированным специалистам, придётся собрать больше документов и потратить больше времени.

Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:

«Стандартное разрешение на работу — наиболее популярный на данный момент способ оформления иностранных работников с визой. По закону вы не обязаны платить такому сотруднику слишком высокую заработную плату — достаточно оклада около 60 тысяч рублей. Однако оформить работника по этой процедуре довольно сложно: нужно собрать множество документов, которые будут рассматривать несколько месяцев, а самому иностранцу придётся проходить медкомиссию и сдавать экзамен на знание русского языка, а также основы истории России».

Вы не можете взять на работу иностранных граждан, которые временно пребывают в России на основании визы без разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Прежде всего надо получить разрешение. Подать заявление можно лично в отделе по вопросам миграции МВД или через Госуслуги.

В течение 20 дней с момента подачи заявления вы получите разрешение. Оно действует 1 год.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

После этого вам нужно оформить иностранцу приглашение на въезд в Россию, чтобы он получил визу и разрешение на работу. Это также можно сделать в подразделении МВД или через Госуслуги. Для этого понадобятся:

  • ваш паспорт;
  • ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию;
  • документ, удостоверяющий личность приглашаемого иностранного гражданина;
  • гарантийное письмо для приглашающей организации;
  • квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей за каждого иностранца;
  • квитанцию об оплате госпошлины в размере 3500 рублей за каждого иностранца;
  • документы для разрешения на работу — полный перечень в пункте 27 Приказа МВД России N 735.

В течение 20 дней с момента подачи заявления вы получите приглашение на въезд в Россию и разрешение на работу, которое действует 1 год. После этого можно будет оформить иностранца на работу, заключив договор.

Шаблоны заявлений и примеры заполнения

Иностранец получит визу на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на 1 год.

Оцените статью
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock detector