Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Что собой представляют этапы бизнес-плана и какую структуру лучше использовать

Практика

Пошаговая инструкция по правильному составлению бизнес-плана

В желании поскорее открыть свой бизнес, многие начинающие предприниматели стартуют сразу, не отдавая себе отчет, что же их действия принесут в перспективе.

Бывает и другая ситуация, когда человек большую часть своего времени проводит в грезах о чудесных мечтах, не предпринимая при этом ничего, так как не знает, с какой стороны вообще подойти к реализации желаемого.

Для того чтобы открыть свое дело, очень важно написать грамотный бизнес-план, который будет играть роль карты на поле борьбы за собственную идею.

Подобный документ создается на основе трех знаний о своей идее, которые и лягут в основу всех ваших последующих действий. Только четкое понимание этих вещей может дать ту стартовую площадку, которая в итоге приведет вас к цели.

Вот эти 3 знания — ключевые факторы успеха любого проекта:

  1. Место, уровень в котором вы находитесь сейчас. То есть, если вы наемный работник желающий открыть свой магазин, осознайте, каких навыков у вас нет, какая у вас сумма для вложения, какое имеется оборудование, помещения, связи и так далее.
  2. Конечный результат. Это не должна быть мечта из серии «хочу быть богатым». Нужно четко осознавать какой оборот должен быть у вашего бизнеса, какая прибыль, какое место на рынке и все в том же духе;
  3. Необходимо четко расписать и понимать какие шаги приведут вас от первого пункта ко второму. Конечно, все просчитать нельзя, однако стоит максимально точно и подробно, согласно вашим реалиям понимать, как же нужно действовать.

Разобравшись с этими тремя базами вы можете приступать к следующему этапу подготовки для реализации своей бизнес-идеи.

Есть две основные цели для создания бизнес-плана. В каждом из случаев необходимо уделить внимание определенной информации.

Что собой представляют этапы бизнес-плана и какую структуру лучше использовать

Разобравшись с тем, для кого пишется бизнес-план, с какой целью это делается и как он меняется в зависимости от направленности и прочие нюансы, можно приступать к изучению разделов и подразделов данного документа.

Подготовить правильный титульный лист не менее важно, чем любую другую часть плана. Для того чтобы сделать это хорошо, необходимо внести туда такую информацию как:

  • полное название разрабатываемого проекта;
  • имя организации, для которой и создавалась разрабатываемая документация;
  • местоположение организации – должны быть указаны страна и город;
  • все необходимые для связи номера телефонов;
  • данные хозяина организации и составителя самой документации;
  • дата, в которую документ был создан.

Кроме того на данную страницу может помещаться и некая информация финансового характера. Это делается для того, чтобы сразу заинтересовать инвесторов или кредиторов.

Указав все перечисленное, стоит учесть и ту информацию, которая будет разрешать или не разрешать изучать документ третьим лицам. Обычно это оформляется как простое предложение о том, что нельзя показывать бумаги никому постороннему.

Это первая информативна часть работы, которая является самой главной. Как бы странно это ни звучало, но именно по этим первым страницам большинство инвесторов и кредиторов составляют свое первое и, как показывает опыт, зачастую последнее мнение.

Стоит ли говорить, что все это должно выглядеть максимально привлекательно, но переусердствовать, тоже не стоит. Большинство инвесторов прекрасно понимают что реально, а что не очень, поэтому красок нужно добавлять до разумного предела.

Пишется этот раздел тогда, когда закончены все остальные, готовы все расчеты и прочая, необходимая информация. В резюме вы раскроете поставленные задачи и суть всего проекта, поэтому здесь должны присутствовать абзацы, посвященные:

  • в первую очередь непосредственные цели проекта, его задачи;
  • ресурсы, которые планируются для траты;
  • методы реализации задуманного;
  • насколько возможна удача в данном предприятии, при этом описание должно учитывать новизну и актуальность для целевой аудитории;
  • сумма, которую хозяин проекта хочет позаимствовать, так как у него самого нет таких средств;
  • все данные о том, как и когда, будут возвращены взятые у инвесторов и кредиторов ресурсы;
  • краткая, сжатая информация о показателях эффективности.

В резюме не стоит расписывать все красиво. Здесь должны говорить за вас уверенные цифры и четкие данные.

Дело заключается в том, что этот раздел должен быть коротким – полторы — две страницы и «ударным», для того чтобы воодушевить людей, которые могут дать вам денег. Показать, что они также заинтересованы в реализации данного проекта.

Эта часть бизнес плана посвящена тому, что вы желаете достичь. Это будет либо определенная деятельность, либо создаваемые продукты или услуги. Здесь очень важно обозначить такие моменты:

  1. Обязательно нужно упомянуть технологические процессы, которые вы намерены использовать. При этом не стоит вдаваться во все детали и перечислять все подробности. Для этого лучше разработать отдельное приложение, которое будет включать всю последовательную и детальную информацию относительно всей технологии воплощении цели.
  2. Четко сформулируйте, выделите и подведите доказательную базу под те преимущества, которые будут получать потребители;
  3. Также стоит доказать, что то, что вы собираетесь делать уникально. Чем именно, не так важно. Это может быть самая низкая на рынке себестоимость продукции, которую вы смогли достичь благодаря самым дешевым поставщикам или особым условиям договора с ними или создание особой, никем не повторенной технологии;
  4. Сразу за этим нужно указать, что вы не собираетесь останавливаться на достигнутом, а намерены, развивать дело дальше. Показать возможные пути развития той же технологии или увеличение самого производства, привлечение новых поставщиков или разработка новых методов достижения цели;
  5. Также, если вы обладаете уникальными патентами или авторскими правами, это обязательно нужно указать для того, чтобы создать уверенность инвесторов в оригинальности предложения.

Хорошо продуманные и заполненные пункты данного раздела помогут убедить кредиторов в том, что ваша будущая идея удержится на плаву, а не будет поглощена конкурентами.

Этот раздел важен и очень поможет завоевать доверие инвесторов, если будет составлен честно и максимально подробно.

Первое, что вам нужно сделать – провести анализ рынка, на котором собираетесь работать. Важно сказать, каково его состояние, что на нем хорошо продается, а что не очень, насколько он технически оснащен и где отстал в этом. Чем свежее и актуальнее будет информация, тем лучше.

Кроме внутреннего состояния рынка нужно описать и внешние факторы, например, общий кризис или недостаток обученной рабочей силы в регионе. Все, что может коснуться эффективности вашей идеи.

Чем больше деталей вы учтете, найдете на них ответы и решения, тем более впечатляюще проект будет выглядеть в глазах инвесторов и кредиторов. Это повысит конкурентоспособность вашего предприятия и даст самому владельцу готовые алгоритмы для решения многих просчитанных заранее проблем.

Нельзя обойти своим вниманием и конкурентов в данной области. Если ваш проект является не абсолютно уникальным (например, в этом регионе никто не продает цветы или книжки), то перечисление их продукции, ее преимуществ, возможностей их бизнеса, только увеличит доверие инвесторов к вам. Разумеется, ваша собственная идея должна выделяться на этом фоне.

Также отличным дополнением было бы составить портрет типичного покупателя вашего товара или услуги. Обозначьте целевую аудиторию, повод, по которому она будет нуждаться в вас, причины, почему человек придет именно к вам.

Не стоит расписывать нагромождение разных ситуаций. Составьте и систематизируйте общий образ, который будет содержать в себе основную идею вашей продукции. Скорее всего, он получиться собирательным, но это не страшно. Хорошо, ели он будет составлен со знанием хотя бы элементарных основ психологии или будет приведена какая-либо статистика.

Это один из важнейших пунктов, так как собственно и демонстрирует то, на что способны вы со своей идеей.

Включите в этот раздел следующую информацию:

  • услуги и продукцию, которые будет продавать ваша организация, направления ее деятельности;
  • все административные и правовые данные: когда создавалась организация, сколько в ней сотрудников, сколько партнеров, кто они, какова общая структура, кто конкретно владелец, информацию о организационно правовой форме;
  • Экономические и финансовые показатели организации, без подробностей, в общей форме;
  • Информация о личной собственности организации, ее физическое местоположение, адрес принадлежащих ей помещений, в общем, все, что можно увидеть на карте;
  • Подробности о выбранной деятельности, к примеру, если это сельское хозяйство, то сезонность работ или если это доставка пьяных по домам, то это ночной режим работы и так далее.

Особенное внимание этому пункту необходимо уделить в случае открытия нового дела. В таком случае описание каждого пункта должно быть более детальным, а проработка более тщательной. Еще добавятся новые пункты о вероятности успешного развития и данные о способностях и навыках владельца.

Что собой представляют этапы бизнес-плана и какую структуру лучше использовать

Этот раздел основной, так как его главной задачей считается убеждение инвесторов и кредиторов в том, что вся задумка действительно сработает, это надежно и перспективно.

Здесь вам необходимо рассказать всю информацию о подаваемом товаре с точки зрения того, кто будет его покупать, то есть потребителя. Прекрасной идее будет приложить к разделу качественное и красивое фото продукции. Потребуется четко написать описание и технические параметры.

Стать автором

Линейная структура

Что такое бизнес-план и зачем его составлять

Стать автором

Перед подготовкой плана следует организовать маркетинговые исследования для изучения нового продукта, проекта или направления в деятельности компании. При подготовке стратегии важно учитывать ситуацию в сегменте и на рынке. Фундамент бизнес-плана составляют:

  • Реализация нового для фирмы проекта — вывод на рынок товара или услуги (особенности ниши, процесс внедрения).
  • Маркетинговый анализ перспектив нового проекта, обозначение его основных плюсов и минусов, а также отличительных особенностей.
  • Анализ и описание возможных алгоритмов для решения финансовых, технических или организационных задач во время реализации проекта.

Данный документ потребуется вам для:

  • решения внешних задач — ознакомления сторонних физических и юридических лиц;
  • решения задач внутри фирмы.

Бизнес-план составляют не только для получения финансирования от инвесторов, но и для решения руководителем ряда стратегических задач:

Еще по теме  Выписка при продаже квартиры процедура какие документы нужны

  • поиска новых направлений для расширения бизнеса;
  • захвата новых ниш рынка;
  • выработки длительных целей, стратегии их достижения, а также пошаговой схемы для решения задач;
  • определения критериев качества и особенностей всех новых продуктов;
  • оценки финансовых и производственных издержек;
  • анализа человеческих ресурсов фирмы (насколько текущий персонал способен справиться с намеченными задачами);
  • разработки маркетинговой политики для укрепления нового продукта на рынке;
  • оценки финансовой ситуации в фирме;
  • анализа факторов, тормозящих развитие организации.

При открытии собственного дела не обойтись без составления бизнес-плана. Процесс оформления этого документа отличается от ситуации, когда стратегия увеличения эффективности разрабатывается для уже работающего предприятия.

Составление плана в данной ситуации — это возможность оценить вероятность реализации выбранной вами идеи. По факту документ представляет собой поэтапное описание действий по запуску бизнеса, полный экономический расчёт затрат и предполагаемой прибыли, а также стратегические цели и задачи для их достижения. Составление стратегии позволяет предпринимателю ответить на ключевые вопросы:

  • Зачем мне открывать своё дело?
  • Скольким клиентам будет интересен мой товар/услуга? Как привлечь этих потенциальных покупателей?
  • Насколько эффективен будет мой бизнес? Что учесть при расчете ключевых параметров?
  • Сколько средств нужно будет вложить изначально? Какой объём инвестиций необходимо привлечь в первый год после открытия?
  • Какова ожидаемая прибыль?

Предприниматели не обязаны иметь подобный документ при открытии своего дела: в законе такого требования нет. Составить план развития бизнеса — это всегда решение менеджмента организации. На практике грамотно составленный план позволяет решить в разы больше задач, чем при ведении дел по наитию. Так что оформление данного документа оправданно для эффективного развития фирмы.

Вводная часть (резюме)

Цель данного раздела – произвести положительное впечатление на инвесторов и дать общую характеристику бизнес-плана в целом. Резюме не должно быть длинным, его оптимальный объем от 2-х до 4-х страниц.

Здесь должно быть только самое главное:

  • Направление деятельности компании;
  • Целевые рынки сбыта и место компании на них;
  • Рентабельность и срок возврата инвестиций;
  • Персонал и ответственные лица;
  • Планируемые количественные и качественные показатели в результате работы по периодам.

Что собой представляют этапы бизнес-плана и какую структуру лучше использовать

Раздел «Резюме» при написании бизнес-плана должен дать ответы на 2 главных вопроса:

  1. Что получат инвесторы при успешной реализации проекта?
  2. Каковы шансы потерять капитал или его часть при неблагоприятном развитии событий?

Резюме стоит писать в самом конце, когда основная часть бизнес-плана уже написана. Как вы заметили, резюме содержит «выжимку» из разделов вашего бизнес-плана.

Структура бизнес-плана и общие требования к нему

В этом свете составителю бизнес-плана крайне важно следовать его структуре и эффективно проработать содержание отдельных разделов.

Основные функции бизнес плана и его структура

Бизнес план формируется для того, чтобы представить в упорядоченном виде создание и функционирование фирмы на протяжении определенного срока. Он позволяет заранее представить себе объемы будущего бизнеса и оценить его экономическую целесообразность ещё до начала вложения средств.

Можно говорить о трех основных функциях, которые призван выполнить бизнес план:

  • Формирование базы для стратегического планирования. Этот документ является началом пути к формированию долгосрочных стратегических планов;
  • Упорядочение процесса создания и построения эффективной работы фирмы. В проекте указываются цели, задачи, необходимые ресурсы, последовательность мероприятий, итоговые результаты, что позволяет не только осуществлять процесс построения бизнеса поэтапно, но осуществлять своевременный контроль результатов;
  • Способ привлечения источников финансирования. Бизнес план имеет важность не только для самого предпринимателя: банки, государство, частные инвесторы готовы предоставить новой компании дополнительные финансовые ресурсы только при условии.

Бизнес проекты создаются в разных отраслях экономики, при этом они могут преследовать коммерческие и социальные цели. Тем не менее, наиболее оптимальная структура бизнес плана выглядит так:

  • Резюме проекта или концепция бизнеса;
  • Характеристика будущего бизнеса и отрасли его функционирования;
  • Описание товаров, работ или услуг, которые собирается предлагать фирма;
  • Маркетинговый план;
  • Организационный план;
  • Финансовый план.

В некоторых документах выделяют также разделы «Производственный план» и «Персонал», однако в общем случае их включают в качестве подразделов в состав организационного плана.

Содержание основных разделов бизнес плана

Стандартный бизнес проект включает в себя титульный лист, на котором обозначается его наименование, краткая суть идеи и сроки реализации. Далее следует содержание с перечислением основных разделов документа, а также введение, которое коротко разъясняет суть проекта, упоминает его разработчиков и указывает на какую аудиторию он ориентирован.

После вступительной части в установленной выше последовательности располагаются основные разделы бизнес плана.

Резюме

Резюме проекта являет собой краткое, но емкое описание всей бизнес идеи. По объему оно составляет не более 2-5 страниц, но по содержанию должно отражать весь бизнес-план. Структура резюме выглядит следующим образом:

  • Введение: цели и суть проекта;
  • Основная часть: сжатое описание основных разделов, прогноз спроса, предполагаемые источники финансирования;
  • Заключение: конкурентные преимущества, ожидаемые результаты, порядок действий предпринимателя.

В данном разделе прописываются сведения о том, в какой отрасли решил организовать деятельность своей компании бизнесмен. Далее приводятся характеристики отрасли:

  • Объем спроса и предложения продукции в регионе расположения фирмы;
  • Число фирм, в том числе аналогичных размеров;
  • Специфические особенности деятельности в отрасли (сезонность, ресурсная база, законодательные ограничения).

Что касается самой компании, то представляется целесообразным приведение следующих сведений:

  • Основной вид деятельности;
  • Предполагаемый район размещения и регион распространения продукции;
  • Социальный и экономический эффект от деятельности.

В этой части проекта важно описать, какие именно товары, услуги или работы фирма будет предлагать своим покупателям. Полный ассортимент, как правило, приводится в приложении. В то же время в основной части указывают, чем товары новой фирмы отличаются от уже существующих на рынке предложений.

Маркетинговый план

В разделе, посвященном рынку, раскрывается целый спектр вопросов, которые определяют будущую деятельность фирмы на рынке, а именно:

  • Приводится описание рынка с указанием преимуществ, недостатков и основных особенностей деятельности конкурентов;
  • Рассматриваются потенциальные группы покупателей и возможности изменения их потребностей;
  • Устанавливаются наиболее характерные факторы спроса, формируются прогнозы относительно их изменения;
  • Составляются прогнозы объема продаж.

В этом же разделе важно установить конкурентные преимущества новой фирмы и перечислить, какие именно мероприятия она намерена осуществлять в вопросе продвижения своей продукции.

Организационная структура управления бизнесом подразумевает выстраивание четких взаимоотношениями между всеми составляющими компании: филиалами, отделами и другими частями. Любое структурное подразделение должно иметь собственную меру ответственности.

Разные управленческие элементы предприятия могут связываться двумя способами:

  • Вертикальными связями – взаимодействие начальства и подчиненных;
  • Горизонтальными связями – общение между равноправными членами компании.

Все отношения внутри предприятия, а также гостиничного или наукоемкого бизнеса делятся на три типа.

Вид отношений Функция
Линейные Связь представителей начальства и находящихся в подчинении сотрудников.
Функциональные Связь сотрудника, отвечающего за конкретную задачу проекта, с другими работниками.
Управленческие Связь руководителя организации и его представителя.

Организационная структура управления малым бизнесом или большим предприятием – это отражение основных задач и важнейших целей организации. Она должна не только подчиняться производственным нуждам, но и меняться вместе с ними, а также отражать должностные полномочия работников и функциональное разделение труда. Основные процессы планирования проекта для малого или большого бизнеса включают в себя учет большого количества требований.

Если же ваше предприятие планирует заниматься именно производством продукции, то в этом разделе вам нужно будет ответить на следующие вопросы:

  • Сколько производственных мощностей вам понадобится для реализации производства (производственной линии)?
  • В какой последовательности оборудование будет внедрено и подготовлено к работе?
  • Какова предполагаемая динамика увеличения производства с течением времени?
  • Как будет осуществляться доставка необходимых материалов к месту производства, и кто будет поставщиком сырья? Здесь необходимо описать вопросы логистики и охарактеризовать ваших поставщиков;
  • Если ваше предприятие располагает какими-либо основными средствами или производственными мощностями, то как они будут состыкованы с вновь установленным оборудованием?
  • Как будет выглядеть весь производственный процесс? Здесь желательно привести наглядную схему с пояснениями (ее можно вынести в приложение к бизнес-плану).

Линейная структура

Преимущества такого подхода – простота в организации, максимально конкретные задания, исполнители. Недостатки – высокая загрузка высшего руководителя и высокие требования к его квалификации.

Подобный организационный вид структуры управления бизнесом эффективен только в случае, если организация является небольшой.

Описанная выше линейная структура бизнеса по мере развития и увеличения предприятия переходит в линейно-штабную.

Отличие от упомянутой линейной структуры в том, что управление происходит в штабах: определенная группа работников не дают распоряжений непосредственно исполнителям, но занимаются консультационными работами, подготовкой управленческих решений.

Наименование этапа Сроки реализации Ответственный Ожидаемые результаты и примечания
1
2
3
4
5

Здесь напишите, что нужно сделать в первую очередь, что во вторую и так далее.

Например, вы уже знаете, что располагаете базой потенциальных клиентов, и они готовы покупать у вас товары и услуги сразу поле того, как вы начнете свою деятельность.

В этом случае, одно из первых дел, которое вам необходимо сделать – это официально зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, чтобы на законных основаниях вести свою деятельность и иметь возможность принимать оплату по безналичному расчету.

Это тоже лучше всего сделать в виде таблицы. Причем, у вас скорее всего будут единовременные затраты и периодические.

К единовременным затратам

можно отнести покупку оборудования или помещения, рекламную вывеску и так далее.

В бухгалтерской терминологии такие долгоживущие активы предприятия называются еще основными средствами.

Наименование расхода Количество (шт.) Стоимость (руб.) Сумма (руб.)
1 Лазерный принтер 1 5 000 5 000
2 Грузовой автомобиль 1 850 000 850 000
3 Стол письменный 3 4 000 12 000
Итого: 867 000

К периодическим затратам

можно отнести расходные материалы, сырье, аренду, коммунальные платежи, заработную плату, покупку товара.

Это те расходы, которые вы несете часто, то есть периодически. В бухгалтерской терминологии такие быстро расходуемые активы предприятия называются еще оборотными средствами.

Наименование расхода Единица измерения Стоимость (руб.) Сумма (руб.)
1 Аренда помещения 30 кв. м. 1 мес. 30 000 30 000
2 Заработная плата работнику с учетом пенсионных отчислений 2 чел. 20 000 40 000
3 Бензин 100 л. 27 2 700
Итого: 72 700

После заполнения данных таблиц, вам нужно будет рассчитать точку безубыточности *

Например, если вы тратите на организацию бизнеса в совокупности 50 000 рублей в месяц с учетом амортизации оборудования *

Еще по теме  Как оформить уход за пожилым человеком старше 80 лет в России

, а ваша наценка на единицу товара или услуги составляет 500 рублей, то вам необходимо продавать 100 единиц товара в месяц, чтобы не уйти в минус. Это и будет вашей точкой безубыточности.

Амортизация — перенос части стоимости оборудования на произведенный им товар или услугу.

То есть, если вы парикмахер и купили машинку для стрижки волос за 3 000 рублей, то с каждой стрижкой ее ценность будет уменьшаться вследствие ее износа. И стоимость такого износа будет входить в стоимость каждой стрижки при помощи данной машинки, например 5 рублей.

Не забудьте также включить в периодические затраты налоговые и пенсионные отчисления, тогда вы будете располагать реальной картиной с точки зрения затрат вашего бизнеса.

  1. Одностраничный.

    Несмотря на название, данный план может содержать и две-три страницы. Фактически это краткое описание вашей предпринимательской идеи. Используйте комфортно читаемый шрифт, чтобы обозначить суть вашей инициативы и положить на бумагу расчёт основных затрат и критериев эффективности.

    Читайте нашу статью «Сторителлинг в бизнесе: истории, примеры, техники, книги».

    Составить краткий бизнес-план можно в качестве первого подхода к написанию подробной стратегии. Пока ваша идея не оформлена на бумаге, сложно приступить к созданию концепции. После, взглянув со стороны на описание бизнеса, легко расписать дальнейшие шаги и продумать детали.

  2. Для внутреннего использования.

    При оформлении такого бизнес-плана допускается пропустить формальные пункты: историю фирмы, менеджерский состав и другие. Эта информация и так известна руководству и персоналу, однако данные пункты значимы, если с документом будут работать инвесторы, представители банков и других организаций. Для внутреннего пользования важно описание бизнес-стратегии, критерии исполнения бюджета, а также основные мерки эффективности и показатели развития бизнеса.

    Сверяясь с внутренним бизнес-планом, руководство фирмы оценивает прогресс по ключевым параметрам, за счёт чего эффективнее принимаются стратегические решения.

  3. Для использования вне организации.

    Такой план является официальным документом и имеет определенные стандарты оформления. Это наиболее полная версия стратегии развития фирмы. Поскольку данный документ предназначен для ознакомления лицам вне организации, то максимальное внимание при оформлении нужно уделить детальной проработке всех пунктов.

    При оформлении внешнего бизнес-плана важно подробно описать схему распределения вложенных средств. Чаще всего такой документ представляют инвесторам, так что крайне важно показать будущую доходность инвестиций. Разновидности бизнес-планов

    Немалое значение имеет и то, какую команду собрал предприниматель для реализации идеи. Инвестор рассматривает подобранный персонал как гарантию возврата вложений.

    Наиболее распространённый вариант — составление внешнего бизнес-плана вслед за внутренним. Такая схема позволяет выявить многие проблемы ещё на этапе оформления стратегии внутри организации. Есть смысл уже на этапе разработки внутреннего плана подумать о возможных вопросах инвесторов, чтобы сразу включить нужные ответы в документ. Такая предусмотрительность позволит эффективнее провести переговоры о финансировании.

    Грамотный подход к составлению внутреннего плана позволит вам сразу определиться с необходимостью привлечения внешнего финансирования. Если у вас перед глазами есть пошаговая стратегия, вы рассматриваете инвестора как один из вариантов, а не единственно возможный выход. Вряд ли кого-то обрадует перспектива отдавать 40–50 % прибыли, когда можно обойтись собственными силами. Именно поэтому важна детальная проработка внутреннего бизнес-плана.

  1. Бюджетная поддержка

    Первое, о чем нужно помнить, — чиновники, ответственные за распределение средств, в первую очередь заинтересованы в проектах, которые смогут просуществовать не меньше 3–5 лет. В этот период судьба бюджетных денег отслеживается. Предпринимателю важно составить бизнес-план таким образом, чтобы доказать свои компетенции в выбранной сфере и убедительно показать реалистичность проекта.

    Второе — сделайте выбор в пользу приоритетного направления развития. Чиновникам важно показать улучшение показателей и развитие потребительского рынка во вверенной им области. Ваша инициатива должна закрывать потребности отрасли или территории, удовлетворять спрос целевой группы населения. Делайте основной акцент на том, в чем нуждается рынок.

    Третье — четко обозначьте социальную значимость своего начинания. Создание новых рабочих мест — это большой плюс при запросе бюджетных денег. Чем больше персонала вы собираетесь нанять, тем лучше. Плюсом будет наём людей из определенных групп населения: безработных, инвалидов, молодежи и др.

    Четвёртое — важно дать расчёт выплат в бюджет от вашего бизнеса. Сюда входит весь объём налоговых отчислений, НДФЛ, а также страховые взносы за наемных работников. Идеальная ситуация, когда за пару-тройку лет ваши отчисления окупают выданный грант, то есть бюджет остаётся в плюсе. Чем больше будет показано взносов от вашего предприятия в бизнес-плане, тем выше шанс получить бюджетную поддержку. Бюджетная поддержка

    Следует подходить к написанию бизнес-плана реалистично. Не нужно намеренно завышать будущие показатели ради получения бюджетной поддержки. Использование средств каждого выданного гранта отслеживается. Специальная комиссия проверяет вашу финансовую отчетность и выполнение других заявленных показателей. Обычно проверки проходят раз в квартал, полугодие или год. Если выяснится, что вы не выполняете взятых на себя обязательств (например, не наняли персонал, не работаете с местными розничными магазинами), то вас могут обязать вернуть деньги гранта.

  2. Банковский кредит

    Если принято решение взять кредит в банке для открытия своего дела, составлять бизнес-план нужно с учетом следующих задач.

    Первая — показать отличное понимание вами проекта. Для этого составьте календарный план, по которому удобно будет расписать график погашения кредита.

    Вторая — сделать подробный расчёт доходов и расходов, включая суммы обязательных платежей для погашения кредита.

    Третья — описать возможные пути решения проблемы невозврата кредита в случае неудачи. Можете предложить банку поручительство, страхование или залог. Банковский кредит

    Основной критерий, по которому банк принимает решение о выдаче кредита, — финансовая стабильность клиента. Составить план нужно так, чтобы показать выход предприятия на стабильный доход и платёжеспособность даже в случае ЧП. Суммы налогов или дополнительные рабочие места для кредитора не важны.

  3. Привлечение инвестора

    Инвестору важно понимать из бизнес-плана, в какой срок он начнет получать часть прибыли, когда сможет вернуть свои вложения. Составить стратегию нужно с учетом этого: четко показать финансовую составляющую инициативы, рентабельность и срок окупаемости.

    Если вы планируете привлекать нескольких инвесторов, то опишите варианты распределения прибыли в зависимости от величины их вложений и участия в деле.

  4. Собственные ресурсы

    Подобный бизнес-план на практике может выполнять любую задачу, в зависимости от которой и содержать информацию о новом деле или расширении уже существующего. В данном случае документ становится основой для отчета перед акционерами с целью расширения компании, выхода на новый рынок, выпуска отдельной линейки товаров, открытия дополнительных торговых точек.

    Составляя такой бизнес-план, постарайтесь учесть не только финансовые вопросы, но также организационные, маркетинговые и производственные нюансы. Лучше, если такой документ будет предельно детальным.

    Однако не стоит пытаться сделать план универсальным. Важно составлять стратегию с учетом того, для чего и для кого она предназначена.

    Приведем пример, как составить бизнес-план для получения гранта на открытие столярной мастерской. Этот документ должен рассказывать о выгодах такого предприятия для района и местного бюджета.

    Посмотрите, где находится ближайшее подобное предприятие, и, если оно за 100 км от вашего района, смело пишите об этом в бизнес-плане. Так вы подчеркнете, что столярная мастерская будет загружена работой именно здесь. Опишите, какие услуги будут доступны разным категориям населения. В нашем примере это ремонт и изготовление мебели.

    Читайте нашу статью «Как найти бизнес-идею: топовые рекомендации и советы».

    Укажите, сколько будет создано рабочих мест. Сначала обязанности столяра будет выполнять сам владелец, а по прошествии года появится возможность нанять еще одного сотрудника в мастерскую и, например, администратора.

    Рассчитайте и укажите сумму страховых взносов, которые будут поступать в бюджет сначала за самозанятого предпринимателя, а потом и за его работников.

    Убедитесь, что предусмотренные в плане зарплаты сотрудников превышают среднее значение по отрасли в выбранном регионе. Так, в Калужской области в 2019 году работники, занятые обработкой древесины и изготовлением изделий из дерева, получали в среднем 34 тыс. рублей. Это означает, что в расчетах по этому региону должна быть сумма не меньше.

    Важно упомянуть всю эту информацию в кратком описании инициативы. Эту часть бизнес-плана точно изучат все, кто ответственен за принятие решения по выдаче гранта. Бизнес-план

    Если бы бизнес-план был составлен для обращения за кредитом, то акцент нужно было бы делать на других деталях: окупаемости, сроках выхода на стабильный доход и времени погашения задолженности и процентов.

Обычно в документ включают следующие пункты:

  1. Титульный лист.
  2. Меморандум о неразглашении.
  3. Краткое резюме.
  4. Раздел с описанием проекта.
  5. Анализ ниши рынка.
  6. Подробные сведения о проекте/продукте.
  7. Маркетинговая стратегия.
  8. Пошаговый план по использованию производственных мощностей.
  9. Описание этапов организационной деятельности.
  10. Бюджет проекта.
  11. Анализ возможных рисков.
  12. Дополнения.
  • Резюме.
  • Описание услуг.
  • Описание потенциального потребителя.
  • Анализ рынка.
  • Стратегия продвижения.
  • Анализ сезонных факторов.
  • Организационный план.
  • Финансовый план.
  • Анализ результатов и перспектив.

Стать автором

Пошаговая инструкция по правильному составлению бизнес-плана

  1. Технические оплошности, к которым относится дурно обработанная информация, сбор недостоверных фактов, неправильная подача даже достоверных данных, помарки и ошибки в вычислениях, не написанные выводы и заключения, отсутствие указаний на источники информации;
  2. Концептуальные ошибки появляются из-за недостаточной образованности в бизнесе, отсутствии понимания технологии продаж, выполнения выбранной технологии и так далее;
  3. Методические, которые даже при хорошем бизнес плане способны подложить вам неприятны сюрприз, что особенно обидно.

О последнем варианте мы подробнее и поговорим ниже.

Создавая собственный бизнес проект, его автор обычно крайне вдохновлен своей идеей, считает ее уникальной и идеальной для реализации. Так вполне может быть, однако даже при идеально проработке проекта вы можете получить отказ от финансирования, если не пожелаете вложить в дело и свои средства.

Даже если у вас нет и 30 % — ищите партнера, у которого можно их получить, другие возможные вложения. Только так вы можете быть уверенным, что хорошо проработанный проект будет внимательно изучен и принят во внимание. Такая грубая методологическая ошибка похоронила немало перспективных идей.

Еще хуже, когда вдобавок ко всему вы сообщаете инвесторам, что выплачивать деньги, вы намерены только тогда, когда проект реализуется и начнет приносить прибыль. Так точно ничего не выйдет. Продемонстрируйте кредиторам, что вы готовы вкладывать в собственный проект, и они в вас поверят.

К глубокому сожалению многих создателей проектов, инвестор никому ничего не должен и давать вам нужные суммы просто так не намерен.

Человек, распоряжающийся или владеющий деньгами, в первую очередь думает о своей выгоде, что очень логично. Поэтому получив предложение, в котором он четко не видит, сколько от него требуется денег и когда они к нему вернутся, он естественно оценит проект в разы ниже, даже при самых привлекательных остальных критериях. Почему?

Еще по теме  Наблюдение при процедуре банкротства

Ответ прост, вы должны, как заинтересованное лицо, убедить инвестора, дать гарантии, что его деньги к нему вернуться и он на этом заработает достаточно, чтобы оно того стоило.

Исправить такую оплошность вполне реально. Для этого нужно четко расписать, какие денежные переводы вам необходимы, в какие сроки вы планируете их получить, сообщите точную дату, когда вы планируете вернуть средства, какие гарантии готовы предоставить под выданное финансирование и так далее.

Если чувствуете, что не справитесь с этим – обратитесь к специалисту, он четко сформулирует ваши желания в соответствии с рыночным предложением.

Инвестор — человек, который желает иметь максимум гарантий, что не странно, так как он планирует отдать вам свои деньги. Именно поэтому неясности и туманности с правовой базой, к примеру, официальными документами, подтверждающими владения производственными зданиями и складами или тому подобные «тонкости» настораживают его и вынуждают держаться от такого проекта подальше.

Этот раздел плана должен разрабатываться специалистом. Дело в том, что нужно знать все тонкости законодательной организации производства и участия в этом процессе инвестиций и кредитов, для того, чтобы эта часть документа соответствовала действительности.

Если решитесь делать это самостоятельно, приготовьтесь к многочасовому труду по изучению законодательной и нормативной баз.

Самостоятельна работа над проектом – это положительное явление, так как автор в итоге больше понимает в ситуации, чем сторонний человек. Однако здесь есть подводные грабли. Эксперт в данном вопросе напишет гораздо более точный, продуманный и привлекательный для инвестора план.

Что собой представляют этапы бизнес-плана и какую структуру лучше использовать

Если вы не чувствуете за собой силы выполнить все необходимые условия и изучить требуемые процессы – лучше обратитесь к специалисту, потраченные деньги обязательно окупятся.

Довольно часто получается одна методологическая неприятность, при которой составитель бизнес-плана забывает о некоторых расходах. Так происходит вследствие не полного понимания производственного процесса, невнимательности, поспешности и многих других, вполне человеческих, факторах. Такие недочеты могут повлечь за собой довольно серьезные последствия.

Самыми частыми забытыми расходами бывают:

  • Разгрузка или погрузка товара;
  • Неуплата денег клиентом;
  • Потеря определенного процента произведенной продукции за счет брака;
  • Комиссии, налоги, НДС и прочие платежи;
  • Потеря во время хранения товара;
  • Монтаж продукции;
  • Обучение сотрудников специфическим навыкам и так далее.

Если вы не уверенны в своих силах, проконсультируйтесь со специалистом в выбранной отрасли и опытным финансистом. Они подскажут, какие растраты вы не внесли в свой список.

Для каждого инвестора очень важно, чтобы все его деньги к нему вернулись. Именно поэтому, вкладывая деньги в проект, он желает знать обо всех возможных рисках.

Первая оплошность в рамках данной методологической ошибки – посчитать инвестора дураком. Человек с большими деньгами меньше всего хочет неуважения и халатности от вас, поэтому если вы напишете, что все хорошо, риски минимальны в несколько строк и этим закончите раздел – инвестирования не ждите.

Инвестор в такой ситуации мгновенно поймет, как важна для вас качественная реализация проекта. Вторая оплошность, не уравновесить высокие риски хорошей прибылью. Если вы этого не сделает, то денег вам тоже, скорее всего не дадут.

Раздел о рисках должен быть тщательно и внимательно проработан. У инвестора должна сложиться уверенность, что даже при самых глобальных рисках у вас есть алгоритм действий, который позволит преодолеть неприятности  минимальными потерями. В такой ситуации эта информация сделает весь проект более привлекательным благодаря честности, уверенности и возможности бороться за интересы инвестора.

Данные 6 методологических ошибок являются вполне типичными и человеку, впервые севшему за разработку бизнес-плана, будет совсем невдомек, отчего его работа обречена на провал. Однако все можно исправить, достаточно получить всю необходимую информацию и с учетом ее ожидать положительного результата.

Выше мы уже приводили стандартную структуру бизнес-плана. Объем и содержание каждого из 12 пунктов напрямую зависят от особенностей проекта.

1. Титульная страница

Здесь указываются:

  • Наименование компании и проекта, который планируется реализовать. В этом же пункте указываются все контактные данные для связи (телефон, адрес юридического лица и т. д.).
  • ФИО руководителя организации.
  • Лицо или список лиц, составлявших бизнес-план.
  • Дата составления документа.
  • В некоторых случаях допускается вынесение на титульную страницу ключевых показателей проекта.

2. Меморандум о неразглашении

Что такое бизнес-план

Этот документ, являющийся частью бизнес-плана, не позволит кому бы то ни было украсть вашу идею или инновацию. Меморандум содержит требование о запрете делиться информацией, полученной при ознакомлении с вашим пакетом документов. Данный раздел гарантирует конфиденциальность. 

При наличии меморандума любые действия, нарушающие авторские права, будут преследоваться согласно закону, в том числе точное повторение бизнес-модели или копирование документов.

3. Краткое резюме

Данный раздел, несмотря на его расположение в начале документа, должен заполняться в последнюю очередь. По сути это выдержка основных положений всего бизнес-плана: описание концепции, смысла начинания, а также краткий обзор финансовых показателей.

Вот как правильно оформить данный раздел:

  • Сначала нужно описать свой товар или услугу.
  • Приведите описание целевой аудитории.
  • Приведите расчеты количества проданных/произведенных товаров, а также объем дохода, на который выйдет компания в течение года с момента открытия.
  • Укажите объем запрашиваемых средств и планируемые затраты.
  • Не забудьте про юридические и организационные нюансы.
  • Впишите сведения о привлечении наемных работников.
  • Укажите список источников субсидий для проекта (если применимо).
  • Впишите срок достижения безубыточности и окупаемости проекта.

Важно! Первое, на что обращают внимание инвесторы, — это краткое резюме бизнес-плана. От того, насколько грамотно составлен данный раздел, зависит решение о выделении денег. Не забудьте также указать в этом пункте суммарный годовой доход, общий объем средств на конец года, сведения о рентабельности предприятия и чистом дисконтированном доходе.

4. Раздел с описанием проекта

Данная часть должна показать те факты, которые говорят о реальности воплощения идеи в жизнь. Вот что следует указать:

  • Суть начинания (максимально просто, избегая возможности двойного толкования).
  • Что важно сделать, чтобы достичь поставленных целей.
  • Какие вы видите препятствия на пути к реализации идеи, как их можно устранить.
  • Какие конкретные шаги вы планируете предпринять, чтобы компания за максимально короткий срок достигла поставленных целей. В этом пункте лучше указывать конкретные цифры: 2 месяца, 6 месяцев, год, 7 лет и т. д.

Структура бизнес-плана и общие требования к нему

Общие правила составления документа:

  • пишите простым языком: ясным и четким, без лишних длинных формулировок;
  • оптимальный объем — в пределах 20–25 страниц;
  • важно в рамках бизнес-плана предоставить все важные сведения;
  • в основе документа всегда лежат факты, а планы и предложения должны быть рациональными;
  • фундамент такого плана — это стратегия, то есть пошаговый алгоритм следует сделать строгим и четким, с понятными целями;
  • при составлении документа важно следовать принципам взаимосвязанности, комплексности и системности;
  • преимуществом будет иметь гибко составленный план. Если инвестор сможет легко внести свои коррективы, это ощутимый плюс;
  • нелишним будет описать систему контроля за функционированием и развитием вашего дела;
  • важные для инвесторов разделы — это описание перспектив и будущего развития проекта.

Самостоятельно составить бизнес-план непросто, но это реальная задача при серьезном подходе. Придерживайтесь правил, вдумчиво составляйте структуру и постарайтесь избежать ошибок.

Что нужно сделать, чтобы получить деньги под бизнес-план

Постарайтесь уложить весь объем информации в 30 листов формата A4. Это наиболее удобный для ознакомления объем. Не нужно пытаться расписать все мелочи и нюансы, главное — логично и четко рассказать об особенностях и стратегии реализации проекта.

Структурируйте текст: добавьте разделение на разделы и пункты. Кратко опишите каждый из разделов. Некоторые инвесторы могут принимать решение, основываясь на таких кратких выжимках.

Особое внимание уделите преимуществам вашего предприятия перед конкурентами. Появление уникального на рынке продукта — это фактор, сильно повышающий вероятность успеха вашего начинания. Но не забывайте и об организационной деятельности и бюджете.

Иногда требуется не просто составить бизнес-план, но и сделать презентацию своего проекта перед комиссией. Банк после этого примет решение о кредите. Чиновники, оценив вашу компетентность, составят отчет для дальнейшего рассмотрения заявления на грант или субсидию. Инвесторы же после подобной презентации поймут, есть ли смысл финансировать ваше начинание.

В случае необходимости подобной презентации можно пересказать содержание резюме проекта и озвучить ключевые показатели эффективности. Вам также могут задать вопросы об использовании запрашиваемых средств и деталях стратегии.

Описание предоставляемых услуг

Создать грамотный бизнес-план — нелегкая задача. Однако подобный документ, составленный тщательно и логично, с учетом специфики деятельности, можно считать половиной пути к открытию собственного дела.

Описание товаров и услуг

Опишите здесь товары и услуги, которые планирует реализовывать ваша компания. Для этого проведите предварительную работу, в которую войдет:

  • Описание основных товаров (услуг) компании и второстепенных;
  • Фотосъемка вашей продукции;
  • Определение портрета вашего идеального потребителя;
  • Проведение анализа рынка на предмет наличия схожих товаров или услуг на вашем целевом рынке;
  • Планирование организации сервиса (если того требует специфика вашей компании);
  • Описание модели ценообразования. Сможете ли вы конкурировать с уже имеющимися компаниями вашего сегмента?;
  • Составление единой подробной таблицы своих товаров (услуг) согласно вышеописанным параметрам.

Проведя такой анализ, вы будете четко представлять, что и для кого вы производите, а также понимать особенности вашей продукции и рынка сбыта.

Матричная структура

Суть матричных структур – в создании временных рабочих групп в уже действующих структурах. Руководитель группы получает работников и ресурсы других подразделений в двойное подчинение.

Создание временных групп позволяет более эффективно реализовать проекты, а также с большей гибкостью распределять кадры. К недостаткам подхода относят сложную структуру и высокую вероятность возникновения конфликтов.

Преимущества:

  • высокая гибкость;
  • персональная ответственность руководителя;
  • ускорение внедрения инноваций.

Управление бизнесом будет происходить максимально эффективно, если организация структуры подобрана правильно.

Оцените статью
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock detector