Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Как составить спонсорское письмо для визы правила и образец

Статьи

Общие сведения

Спонсорское письмо- это официальное заявление, в котором платежеспособное лицо берет на себя обязательства по денежному обеспечению поездки за рубеж родственника или другого человека. Оно потребуется, если претендент на получение визы не трудоустроен или не имеет требуемого финансового обеспечения для поездки на необходимое ему количество дней.

Спонсорское письмо для шенгенской визы (оформленный образец 2018-2019 гг) можно найти в любом отделении миграционной службы или в консульстве страны, в которую планируется поездка.

Без оформления финансовой гарантии со стороны спонсора не обойтись таким категориям заявителей на получение шангенской визы:

  1. Совершеннолетним гражданам, не имеющим официального трудоустройства. При условии что у них нет счета в банке или они не могут предоставить выписку из него. На таком счету должна быть сумма, достаточная для поездки.
  2. Домохозяйки, находящиеся на полном обеспечении супруга и нигде не трудоустроенные.
  3. Студенты, не имеющие постоянного места работы.
  4. Нетрудоспособные граждане.
  5. Неработающие пенсионеры.

Стать финансовым гарантом для мигранта может не любой человек. Приветствуется, если это родные или близкие. Брат, сестра, муж, жена, опекуны, дети и т.д. Может предоставлять спонсорскую помощь гражданский муж/жена. Если при подаче документов будет предъявлено спонсорское письмо от стороннего человека, без родственных связей, скорее всего, в оформлении визы откажут.

Другое дело, если планируется деловая поездка или с целью трудоустройства. В таком случае гарант – организация. Чаще всего это приглашающая на работу компания, а вместе с письмом должен быть вызов на работу.

Поездку в гости может спонсировать приглашающая сторона. Именно она берет на себе полное финансовое обеспечение туриста. Но в этом случае минимальный запас личных средств туристу понадобится, чтобы хотя бы добраться до места назначения.

Ситуация, когда такой документ оформляет сторонний человек возможны. В таком случае ему необходимо полностью подтвердить финансовую ответственность за туриста. При этом у такого спонсора должен быть официальный доход, который можно показать. Тут нюансов много и возможность получения шенгенской визы в этом случае зависит от конкретной страны. Вероятнее всего откажут в выдаче Шенгена, если путешествие запланировано в Германию или Францию. Там таких ситуаций встречается больше всего.

Перечень расходов

Список расходов зависит от цели поездки. В основном в него включены:

  • перелет;
  • размещение и проживание в отеле;
  • питание;
  • транспорт.

Дополнительно – экскурсии, покупка одежды, обуви, других товаров. Если у туриста или будущего сотрудника компании средств нет вовсе, то в спонсорском письме прописывается, что гарант оплачивает все расходы, связанные с пребыванием того, кто стремится получить шенгенскую визу в стране.

Основные требования выдвигаются к спонсору. Первое – его платежеспособность, то есть возможность погасить грядущие траты мигранта. Также консульства стран могут выдвигать дополнительные условия к спонсорам и порядку оформления документа.

Кроме самого спонсорского письма, с ним следует подать пакет документов и справок. Среди них:

  1. Справка о доходах спонсора. Допускается выписка из банковского счета. Она действительна 30 дней с момента выдачи. Для бизнесменов допускается в качестве подтверждения доходов предоставлять свидетельство о регистрации ИП и постановке на налоговый учет.
  2. Копии страниц паспорта с регистрацией и личными данными.
  3. Копия загранпаспорта. Она необязательна и запрашивается в отдельных консульствах при подаче спонсорского письма.
  4. Документ, подтверждающий родство. Это может быть свидетельство о браке, рождении и т.д.

Чтобы гарант мог обеспечить путешествие в страну Шенгена другого человека, то его доход в месяц должен составлять не меньше 500-600 евро. Но тут все зависит от страны, лимита в евро на каждый день путешествия и количества дней поездки.

Одна из самых важных справок – это с места работы. То есть документ, подтверждающий уровень дохода. К нему выдвигаются следующие требования:

  • оформлена информация должна быть на фирменном бланке организации;
  • обязательно указание должности, занимаемой спонсором, номер телефона руководителя;
  • наличие реквизитов – печать и подпись главного бухгалтера, генерального директора.

Действует она 30 дней, это стоит учитывать при сборе остального пакета документов.

Как составить спонсорское письмо для шенгенскй визы

Для того чтобы въехать в страны Евросоюза, туристы предварительно оформляют специальное разрешение. Для этой процедуры граждане обязаны представить пакет документов, одним из которых является спонсорское письмо. Эта бумага требуется только в тех случаях, когда заявитель официально нетрудоустроен и не имеет достаточной суммы на своем счету.

Еще по теме  Листок нетрудоспособности образец заполнения порядок и правила

Образец письма

Фото1

Найти  образец спонсорского письма для любого вида шенгенской визы не составит труда, при этом нужно знать, как его составить. Для примера, стоит привести 2 варианта спонсорское письмо на английском и на русском языке.

I, Petrov Petr Petrovich, holding passport №…, date of issue: 2.10.14, issued at Police Department of Moscow City. I take over liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Ivanovna (passport № 364578) for the trip to France during the period since 12.02.2019 till 25.02.2019. I understand that above statement made by me are true and correct. PetrovPetrPetrovich, 1.02.2019.

Я, Петров Петр Петрович, (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором поездки и данным заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей жены Петровой Ольги Ивановны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Чешской Республики и стран Шенгенского соглашения в период с 12.02.2019 по 25.02.2019 г. Дата, подпись.

Формат написания может отличаться от предложенного, но важно уточнить в консульстве 2 момента:

  1. Есть ли готовый образец для конкретной страны. Хотя составляется оно в свободной форме, могут быть сформированы определенные правила.
  2. На каком языке нужно составлять письмо. Если вы свободно не владеете им для написания, то лучше использовать слуги переводчика.

Прежде чем составить документ, стоит посетить консульство, куда планируется подавать заявление и рассмотреть образец заполнения письма на шенгенскую визу.

Ради упрощения вашей задачи приведем здесь пример спонсорского письма для визы на двух языках. Текст спонсорского письма для шенгенской визы по образцу может быть составлен на русском, но иногда требуется составить его на английском языке.

По-русски

Я, Иванов Петр Сидорович (паспорт №___, дата выдачи, кем выдан, адрес регистрации), гарантирую оплатить все расходы, связанные с нахождением моей супруги Ивановой Инны Семеновны (паспорт №___, дата выдачи, кем выдан, адрес регистрации) на территории Германии и в странах Шенгенского соглашения в период с 02.01.2018 по 12.01.2018 г. Дата, подпись.

English

I am Ivanov Petr Sidorovich (passport №___, date of issue ___, issued at ___). I take over liability regarding all trip financial expenditures of my wife Ivanova Inna Semenovna (passport №___, date of issue ___, issued at___) for the trip to Germany since 02.01.2018 till 12.01.2018. Date, Sign.

Дополнительно вам необходимо предоставить еще несколько бумаг:

  1. Копию внутреннего паспорта спонсора.
  2. Разворот с фото, датой и местом рождения, датой и местом выдачи и подписью.
  3. Загранпаспорт спонсора требуют не везде, но будет нелишним сделать и его копию.
  4. Справку с места работы.

Текст такой справки должен печататься на фирменном бланке организации. Указывается должность, занимаемая спонсором, контакты, по которым можно связаться с начальником, ставится подпись главного бухгалтера или директора и штамп печати.

Спонсоры, ведущие свою деятельность как индивидуальные предприниматели, вместо этого документа подают копию ОГРНИП и копию ИНН, а также документ, подтверждающий финансовое благосостояние спонсора, – справку о доходах.

Разные консульства требуют разные значения достаточного дохода для гражданина, претендующего на спонсорство (установленный минимум – от 500 до 700 евро).

Справка должна быть сроком давности не более 30 дней в день передачи пакета в посольство. Потребуется и документ, подтверждающий родство спонсора и заявителя.

Выписка с персонального счета спонсора заказывается в качестве подтверждения наличия средств. Рекомендуется, чтобы в ней значилось не только количество денег на счете, но и денежный поток за последние 3 месяца.

Выписка также должна быть не старше 30 дней на момент визита в посольство.

Как составить спонсорское письмо для визы правила и образец

Таковы правила и документы, которые необходимо подготовить для передачи в посольство для получения в дальнейшем визы.

Фото — образец гарантийного письма для визы.

Каким должен быть текст письма?

Необходимость представления СП объясняется требованиями ЕС, в которых четко говорится, что виза может быть выдана при условии гарантированного финансового покрытия всех расходов, возникающих во время поездки. Данное письмо обязаны представлять граждане, которые не могут самостоятельно обеспечить свою финансовую независимость на время нахождения в странах ЕС. Лицам, подтверждающим свои доходы, предъявлять СП не нужно.

Для оформления визы, предоставлять СП обязаны такие граждане:

  • дети до 14 лет;
  • студенты;
  • граждане, находящиеся на пенсии;
  • официально не трудоустроенные лица.

Есть информация, которая обязательно должна вписываться в письмо, независимо от страны мира для путешествия и страны оформления. Конкретней:

  • Ф.И.О. и данные загранпаспорта;
  • фраза утверждающая, что спонсор готов оплатить расходы предстоящей поездки;
  • страна назначения;
  • дата поездки, ее продолжительность;
  • Ф.И.О. и данные загранпаспорта спонсируемого;
  • цель путешествия, маршрут;
  • дата составления;
  • подпись спонсора.
Еще по теме  Где скачать образец договора аренды комнаты бланк

Правила составления документа

Перед тем, как написать спонсорское письмо, стоит прислушаться к советам от экспертов. Тут есть несколько моментов:

  1. Составлять его можно в свободной форме и подавать информацию в любом порядке. Единого бланка спонсорского письма не существует.
  2. Важно указать степень родства со спонсируемым. Для этого нужен документ подтверждающий факт такого родства.
  3. Сроки поездки прописываются обязательно.
  4. Для начала стоит составить текст спонсорского письма на русском языке, при необходимости его потребуется перевести на английский.
  5. Хотя нотариальное заверение не нужно, при его наличии доверие к документу выше. Желательно сделать это, если гарантом выступает не родственник.

Быть спонсором для шенгенской визы может не каждый.

Желательно, чтобы спонсором выступал наиболее близкий по родству человек, связь с которым вы на деле можете доказать. Подтверждаются родственные связи свидетельством о рождении или заключенном браке.

Однако многими консульствами допускается вариант, когда эту роль берет на себя и ваш знакомый, приятель. Иные представительства, кстати сказать, категоричны в этом отношении и очень щепетильно относятся к выбору претендента на роль спонсора. Возможны отказы в получении визы в этой связи.

Основное условие – чтобы спонсор трудился на постоянной основе и имел возможность засвидетельствовать гарантии того, что способен нести материальную ответственность в отношении вашего проживания, питания, передвижения на различном транспорте, экскурсий и других развлечений на протяжении отдыха.

Поручительство заполняется в совершенно свободной форме, специальный бланк спонсорского письма для шенгенской визы не требуется.

В нем должно быть обозначено конкретными фактами родство спонсора и заявителя, точные даты намечающейся поездки, страна и город прибытия, а также серия номер, кем и когда выдан паспорт гражданина, выступающего спонсором.

Что касается языка, на котором заполняется данный документ, то чаще всего это русский, но порой некоторые представительства запрашивают заполнение на английском языке.

Этот документ можно сразу сделать для всей семьи. К примеру, если вы путешествуете вместе, и из вас только один имеет неизменный значимый доход, он может составить одно поручительство на всех.

Кто может быть спонсором для шенгенской визы

Поручителем со стороны может быть не каждый. В самом лучшем случае – это ваш родственник. Например, муж, жена, отец, мать, дочь, сын, дядя, тетя и т. п., с которым вы моете документально подтвердить свои родственные отношения. Это может быть свидетельство о рождении иди свидетельство об браке с лицом, которое вас спонсирует.

В некоторых странах шенгена допускается, чтобы поручитель был не только родственник. Спонсором может быть платежеспособный гражданин России, имеющий официальное место работы и хороший уровень заработной платы. Для поручительства ему нужно подтвердить то, что он может финансово вас обеспечить справкой о доходах с места работы. Внимание! Спонсором несовершеннолетнего ребенка не может быть постореннее лицо.

Чтобы быть спонсором, принимающее лицо должно иметь заработок в размере не менее 500 евро месяц.Если имеется открытый счет в банке, то на нем должна быть сумма из расхода в среднем 60 евро на сутки поездки. Но каждая страна участница имеет свой лимит:

  1. В посольствах Италии, Германии, Франции настаивают, чтобы поручителем был именно родственник, а не кто-либо иной.
  2. Более лояльны в этом отношении консульства Испании, Греции и Чехии. Также Италия настаивает, чтобы спонсор путешествовал вместе со своим подопечным.

Если спонсируется несколько человек, то сумма, соответственно, умножается на их количество. Как правило, нужно обеспечить такие виды расходов на проживание, проезд, питание, лечение в случае необходимости.

Поручителем может быть и организация. Как правило, это учебное заведение либо фирма, предоставляющая работу. Для спонсорства нужно показать свидетельство о регистрации и деятельности компании.

СП вправе прислать родственники, которые располагают достаточным доходом и готовы оплатить все расходы по поездке. Ели письмо предоставляется от неофициального супруга, вероятнее всего, в визе будет отказано. Франция и Германия не принимают СП, предоставляемых третьими лицами.

Оформление письма

Подписание документа

Как выглядит бланк СП, нужно посмотреть в Интернете. Там же можно найти готовый пример, а также инструкцию касательно того, как написать и оформить документ.

Принимается документ, составленный в произвольной форме, написанный от руки или набранный на компьютере, но он обязательно должен содержать следующую информацию:

  • дата приезда и отъезда;
  • название страны, в которую планируется поездка;
  • указать, кем приходится спонсируемое лицо, родственные связи;
  • серия и номер паспорта спонсора;
  • размеры денежного дохода спонсора.

В тексте письма спонсор указывает, что он обязуется покрыть все расходы, связанные с поездкой. Если такое СП юридически заверить, шансы на получение «шенгена» значительно возрастут.

Есть несколько рекомендаций, которых стоит придерживаться:

  1. Не всегда нужен перевод на английский и нотариальное заверение бумаг. О такой необходимости стоит уточнять в консульстве.
  2. Если есть сомнения в необходимости составления такого документа, то лучше уточнить информацию в консульстве конкретной страны. Там же удастся узнать, как оно правильно пишется по их требованиям. Политика стран Шенгенского пространства отличается.
  3. Текст его можно составить самостоятельно, консультативные услуги потребуются при необходимости перевода на английский или другой язык.
Еще по теме  Дарственная на дом и земельный участок между близкими родственниками

РФ можно найти того, кто ответит на все вопросы, касающиеся оформления спонсорского письма, причем бесплатно. Основной источник информации – консульство страны, куда подается пакет документов.

Примеры ошибок

написание письма

Я, Иванов Иван Иванович, 04.05.1988 года рождения, серия и номер паспорта ВК876567, обязуюсь оплатить поездку моей сестры Ивановой Нины Ивановны 13.06.1990 года рождения, в Грецию с 10.05.2018 по 30.05.2018 г., а также гарантирую оплату всех трат, которые возникнут в ходе поездки.

01.04.2018. Иванов И. И.

Данный пример представлен в общей форме, поэтому его суть способна меняться в зависимости от цели поездки, а также от правил консульства той страны, в которую планируется поездка.

В СП можно указывать данные загранпаспорта и внутреннего паспорта РФ.

Если в поездке планируется посетить несколько стран, в письме это указывается.

Как составить спонсорское письмо для визы правила и образец

Типичные ошибки, ежегодно лишающие тысячи людей путешествия в Шенгенскую зону из-за отсутствия или неправильного составления спонсорского письма:

  • Наверное, самым распространенным недочетом является неприлично большой и ненужный объем текста. Писать нужно кратко и по делу, именно поэтому в любом грамотно составленном спонсорском письме никогда не содержится более двух сотен слов.
  • Разделение на абзацы – также немаловажный пункт. Необходимо, чтобы даже небольшой текст был хорошо структурирован.
  • Стоит писать доступным каждому языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей других сфер деятельности выражений. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргонизмов (ненормативной лексики).

Не допускайте ошибок и спонсорское письмо получится действительно стоящим, его будет приятно читать, а значит оно сформирует тот самый немаловажный «эмоциональный плюс» в голове работника Консульства принимающего решение – выдавать визу или нет.

Кроме спонсорского письма не нужно забывать о страховании – о том как оформить правильную страховку для поездки в Шенгенскую зону в отдельной статье.

Поделитесь вашим мнением!

Сопроводительные документы

В процессе оформления визы представить одно письмо недостаточно. Всю указанную информацию в бумаге необходимо подтвердить соответствующими документами:

  1. Документ, указывающий на родство (копия заверенная нотариусом).
  2. В случае несоответствия фамилий, требуется документ, на основании которого она была изменена.
  3. Копия паспорта.
  4. Справка с места работы спонсора.

Последний документ имеет множество нюансов: в нем следует указать сумму заработной платы, должность, контакты руководителя. Сама справка должна выдаваться не раньше чем за месяц до оформления визы.

В том случае, когда спонсором выступает работодатель, прикладывается справка с места работы, в которой указывается производственная необходимость поездки и приказ на прием на работу.

Фото2

Некоторые визовые центры принимают СП от лиц, не являющихся близкими родственниками, однако в данном случае, требуется обязательное нотариальное заверение.

Вместе спонсорским лицом нужно предоставить и дополнительные документы. Необходимо сделать ксерокопию всех страниц паспорта как и спонсора, так и лица, за которое берут поручительство. Также нужно подтвердить наличие официального источника своего дохода. В случае необходимости предъявить выписку из банка, о том что у вас имеется какая-то либо сумма на счету.

Если спонсор родственник, то обязательно нужно показать документ, подтверждающий родство. Не обязательно предъявлять оригинал, можно сделать ксерокопию и заверить ее у натариуса. Все справки действительны в течение месяца.

Получить шенгенскую визу может даже несовершеннолетнее лицо либо же гражданин, не имеющий официального источника дохода. Для разрешения на въезд главное убедить консульскую службу в том, что вы будете обеспечены на весь период поездки. Для этого и составляется спонсорское письмо, являющееся гарантом вашего наличия у вас необходимых средств.

Важно! К выбору спонсора следует подойти очень ответственно, чтобы не получить отказ на въезд в желаемую страну. Также быть нужно очень внимательным и самим поручителям при написании спонсорского письма, чтобы при его прочтении не возникло никаких подозрений и дополнительных вопросов, так как все данные тщательно проверяются.

Оцените статью
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock detector